About this role
Seit nahezu dreißig Jahren sind wir als familiengeführtes Unternehmen mit langfristig nachhaltigerer Ausrichtung und persönlicher Arbeitsatmosphäre tätig.
Zur Entlastung der Geschäftsführung suchen wir eine engagierte und vertrauenswürdige **persönliche Assistentin (m/w/d) mit Schwerpunkt Steuern, Finanzen und Immobilienverwaltung**.
Aufgaben
* Unterstützung der Geschäftsführung bei steuerlichen Themen des Unternehmens und der Unternehmerfamilie
* Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Behörden
* Überwachung und Koordination von Steuerterminen, Fristen, Abgaben und Meldungen
* Pflege und Strukturierung steuerrelevanter Dokumente und Akten
* Zahlungsverkehr, Liquiditätsüberwachung, Bankbuchungen
* Immobilienverwaltung
* Anzeigenschaltung, Mieterkorrespondenz, Nebenkostenabrechnungen
* Allgemeine Assistenz- und Büroaufgaben (Korrespondenz, Ablage, Terminorganisation)
* Vertrauliche Bearbeitung sensibler Informationen
* Umsetzung von kleineren Digitalisierungsprojekten
Qualifikation
* Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung in o.g. Themengebieten
* Strukturierte, selbstständige und diskrete Arbeitsweise
* Hohe Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
* Gute Kommunikationsfähigkeiten
Benefits
* **Teilzeitstelle** mit absolut flexibler Gestaltung der Arbeitszeiten
* Kurze Entscheidungswege und persönliches Arbeitsumfeld in der direkten Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
* Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit