About this role
## Wir suchen
Wir suchen für unser Assistenz-Team in Berlin eine:n Werkstudent:in
für unser Kanzleisekretariat unser Assistenz- und ReFa-Team (m/w/d) in Teilzeit ( 20 Std. /Woche)
Deine Aufgaben
- In klassischen Aufgaben der Teamassistenz bringst Du Dich flexibel ein und unterstützt das Team dort, wo Hilfe gebraucht wird.
- Mandatsvereinbarungen und Mahnungen bereitest Du zuverlässig vor und erhältst dabei spannende Einblicke in den Start sowie die effiziente Abwicklung neuer Mandate.
- Für einen reibungslosen Ablauf bei der Vor- und Nachbereitung der Reisekostenabrechnungen sorgst Du mit Überblick und Organisationstalent.
- Mit Sorgfalt pflegst Du Stammdaten in unserem CRM-System und hältst alle Informationen aktuell, vollständig und sauber.
- Die Koordination von Druckaufträge n liegt in Deinen Händen – dabei stellst Du sicher, dass wichtige Dokumente fristgerecht bei Mandant:innen und unseren Anwält:innen ankommen.
- Eingehende Belege werden von Dir gesichtet, bearbeitet und in einer strukturierten digitalen Ablage organisiert.
## Dein Profil
Ausbildung & Erfahrung
- Du studierst an einer Berliner Hochschule – idealerweise Jura, BWL, (Wirtschafts-) Psychologie oder etwas Vergleichbares.
- Idealerweise hast Du bereits erste Erfahrungen im Kanzleiumfeld gesammelt.
Fachliche Skills
- Du hast ein gutes rechnerisches Verständnis, das Du beim Sichten der Belege gewinnbringend einsetzen kannst.
- Saubere und akkurate Arbeitsweise für Stammdatenpflege.
- Du arbeitest routiniert mit MS Office und fühlst Dich mit digitalen Arbeitsweisen und Tools wohl. Idealerweise besitzt Du eine KI-Affinität.
- Du kommunizierst sehr sicher auf Deutsch und Englisch.
Persönliche Eigenschaften
- Du überzeugst durch sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und Zuverlässigkeit.
- Du gehst diskret mit vertraulichen Informationen um und arbeitest verantwortungsbewusst.
- Teamplayer mit Eigeninitiative – Du arbeitest gerne mit anderen zusammen, assistierst aber auch eigenständig, wo Deine Unterstützung gebraucht wird.
- Neugierig und offen – Du willst wissen, wie eine moderne, digitale Arbeitsrecht-Kanzlei von innen funktioniert und bringst Lust mit, Dich in verschiedene Aufgaben einzuarbeiten.
## Was PWWL Dir bietet
Für uns sind alle Mitarbeiter:innen ein essentieller Teil unseres Teams, denn alle leisten einen wesentlichen Beitrag zum Gesamterfolg unserer Sozietät. Uns ist es wichtig, dass sich unsere Mitarbeiter:innen wohl fühlen und gern mit und bei uns arbeiten. Kollegialität und Teamgedanke sind für uns bei der Auswahl aller unserer Mitarbeiter:innen entscheidend. Außerdem bieten wir:
- Work-Life-Balance in Form von verschiedenen Arbeitszeitmodellen - wir unterstützen unsere Mitarbeiter:innen in allen Lebensphasen
- Mobiles Arbeiten
- Zentrale Lage und gute Erreichbarkeit des Büros
- Attraktive Benefits wie JobLunch, JobRad und JobPension
- Monatlich frei wählbares Gutscheinangebot für ein Benefit-Portal (IKEA, ARAL, REWE, ROSSMANN, uvm.)
- Regelmäßige gemeinsame Lunches
- Moderne und ergonomisch eingerichtete Arbeitsplätze
- Individuelles Fortbildungsbudget sowie zahlreiche Inhouse Schulungen
- …und natürlich die Teilnahme an verschiedenen Kanzlei-Events sowie unserer jährlichen Skifahrt
Wenn Dir ein kollegiales, freundliches Umfeld und exzellente Arbeit wichtig sind, freuen wir uns, Dich kennenzulernen.