Agent(e) de bureau, Référence de main-d'œuvre

Numéro d'affichage : 4328
Titre de la classification : Agent de bureau, Référence de main-d'œuvre
Lieu de travail : Montréal
Direction : Gestion de la main-d'œuvre
Section : Qualification et référence
Statut : Temporaire
Salaire minimum : $25,41
Salaire maximum : $31,00

Modalité télétravail : 2 à 5 jours télétravail

La Commission de la construction du Québec (CCQ) joue un rôle crucial au sein de l’industrie de la construction au Québec. En plus de veiller à l'application des règles concernant les relations de travail, nous administrons un vaste éventail de services professionnels et personnels aux travailleurs, aux entrepreneurs et aux retraités de l'industrie de la construction.

Travailler à la Commission de la construction du Québec, c'est donc contribuer à l'essor d'une industrie stimulante au cœur du paysage québécois. Vous y retrouverez une atmosphère de travail conviviale et stimulante.

Les avantages de vous joindre à nous :

• Programme de rémunération compétitif
• Gamme complète d’avantages sociaux, incluant un régime de retraite à prestations déterminées
• Jusqu’à six semaines de vacances par année dès l'embauche
• Des journées de congé payées aux moments importants de votre vie
• Conciliation vie personnelle et professionnelle
• Horaire comprimé permettant une journée de congé aux deux semaines pour les postes syndiqués
• Possibilité de carrière et d’avancement
• Programme d’aide aux employés
• Accès à un stationnement
• Rabais d’entreprise avantageux (assurances, transports en commun, centre de conditionnement physique, etc.)
• Nombreuses initiatives écoresponsables
• Et plus encore !

RÔLE

Sous la supervision du supérieur immédiat, la personne effectue diverses tâches de bureau reliées aux opérations de la gestion de la main-d’œuvre dans l’industrie de la construction, caractérisées, entre autres, par un service/assistance dédié aux employeurs à l’occasion de recherche de main-d’œuvre particulière.

À ce titre, le travail s’effectue principalement par des appels sortants auprès des salariés et des employeurs de l’industrie de la construction.

TÂCHES

- Exécute le travail de bureau relié aux activités de la gestion des bassins de main-d’œuvre et de référence en communiquant avec les salariés pour vérifier leur disponibilité et leur statut de « référabilité ».

- Reçoit et analyse les demandes de main-d’œuvre des employeurs de l'industrie et communique avec ces derniers pour l’obtention des informations pertinentes au traitement de la demande. Transmet aux employeurs la liste de salariés répondant aux exigences et assure le suivi des dossiers.

- Vérifie les résultats des recherches de main-d’œuvre transmis par l’employeur par échantillonnage en communiquant avec les salariés concernés.

- Selon les exigences requises de l’employeur, enregistre les données nécessaires pour l’obtention d’une liste de salariés. Communique auprès des salariés afin de s’assurer de leur intérêt, de leur compétences /expériences et consigne l’information au dossier.

- Enregistre et met à jour les informations et produit les rapports de contrôle qui y sont associés.

- Communique verbalement ou par écrit avec la clientèle interne et externe. Répond aux demandes de renseignements et les oriente à la section ou mandats concernés si requis.

- Recueille, vérifie, enregistre au système, classe de façon manuelle et informatisée tous types de documents.

- Prépare différents rapports (statistiques ou autres) sur ses activités.

- Collabore à la mise en place de politiques, de directives et de méthodes administratives.

- Exécute toutes autres tâches connexes.

EXIGENCES ET QUALIFICATIONS

Détenir un diplôme d’études secondaire (DES) ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Compétences recherchées
✔ Orienté vers le service à la clientèle et la relation avec le client
✔ Rigueur et respect des procédures
✔ Travail d’équipe et collaboration
✔ Autonomie

✔ Gestion du temps et des priorités

💼 Conditions de travail :

✅ Poste syndiqué avec un salaire compétitif.
✅ Horaire d'une semaine de cinq (5) jours suivie d’une semaine de quatre (4) jours.
✅ Avantages sociaux complets

🚀 Prêt(e) à assister et offrir un service de qualité aux employeurs et salariés de l’industrie dans leur recherche de main-d’oeuvre?

Rejoignez-nous et mettez votre expertise au service de la gestion de la main-d’œuvre !

INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES À CONSIDÉRER :

La personne sélectionnée fera l'objet d'une vérification administrative de sécurité.

Diplôme obtenu à l'extérieur du Canada : Nous exigeons l'évaluation comparative des études émise par le Ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l’Intégration. Vous devez présenter le document officiel sur demande.

Pour que votre candidature à ce poste soit prise en considération, nous vous invitons à postuler sur notre site carrières.

La Commission de la construction du Québec souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi. À ce titre, elle encourage les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Pour ces dernières, des mesures d’adaptation pourront être offertes dans le cadre du processus de sélection, sur demande, selon la situation. Seules les personnes retenues seront convoquées dans le cadre d’un processus de sélection.