About this role
Ein guter Job kann so viel bewirken. Bei uns sogar zweite Lebenschancen!
Als internationale gemeinnützige Organisation ist es unser Ziel, weltweit so vielen Blutkrebspatient:innen wie möglich eine zweite Chance auf Leben zu geben und Zugang zu Stammzelltransplantationen zu verschaffen. Um noch mehr Patient:innen zu helfen, brauchen wir regelmäßig Verstärkung von engagierten und hochqualifizierten Mitarbeitenden mit Persönlichkeit. In einem weltweiten Netzwerk von rund 1.600 DKMS-Kolleg:innen möchten wir gemeinsam mit Ihnen und über 13 Mio. registrierten Spender:innen weiter an diesem Ziel arbeiten.
Für unseren Bereich Global Eventmanagement in Köln , suchen wir, unbefristet und in Vollzeit, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Junior Event Manager (m/w/d) International
IHRE AUFGABEN:
- Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung (inter-)nationaler Veranstaltungen, insbesondere Symposien, Meetings, Konferenzen, Workshops und interne Events
- Übernahme organisatorischer und logistischer Aufgaben im Eventmanagement, z. B. Gäste- und Teilnehmermanagement, Reise- und Hotelkoordination, Akkreditierungen sowie Materialienmanagement
- Recherche und Auswahl von Locations und Dienstleistern und operative Abstimmung mit externen Partnern
- Pflege von Teilnehmer- und Veranstaltungsdaten sowie Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Events
- Perspektivisch eigenverantwortliche Übernahme kleinerer Veranstaltungen und Teilprojekte
- Mitarbeit an der Weiterentwicklung von Veranstaltungen und Prozessen durch Einbringen eigener Ideen und Optimierungsvorschläge
UNSERE ANFORDERUNGEN:
- Abgeschlossene Ausbildung oder Hochschulstudium im Event- bzw. Veranstaltungsmanagement oder in einem vergleichbaren Bereich
- Erste praktische Erfahrung im Eventbereich, idealerweise in vergleichbaren Aufgaben
- Kenntnisse in mindestens einem Event- oder Projektmanagementtool sind von Vorteil
- Bereitschaft zur Begleitung von Veranstaltungen im In- und Ausland mit einer Reisetätigkeit von bis zu ca. 20 Tagen / Jahr
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit einem guten Blick für Details
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Flexibilität, Serviceorientierung und Teamfähigkeit sowie Bereitschaft, Aufgaben zunehmend eigenständig voranzutreiben
- Gute Anwenderkenntnisse in MS Office
- Fließendes Deutsch und Englisch
WAS WIR BIETEN:
- Einen sinnhaften Job, der Menschen eine zweite Chance auf Leben ermöglicht
- Eine wertschätzende Firmenkultur und ein kollegiales Betriebsklima
- Flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zum teilweise mobilen Arbeiten (bis zu 125 Tage pro Jahr)
- Ein attraktives Vergütungsmodell inkl. Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
- 30 Urlaubstage im Jahr; zusätzlich Sonderurlaub bei persönlichen Ereignissen
- Sabbatical-Angebot
- Ein umfassendes Weiterbildungs- und Schulungsangebot
- Kostenloses Angebot an Obst, Wasser, Kaffee und Tee
- Vielfältige und interessante Angebote zum BGM (z. B. Jobrad, Onlineplattform voiio, Gesundheitskurse in Kooperation mit einer großen Krankenkasse, etc.)
- Mitarbeiterangebote im Rahmen von Corporate Benefits
Die DKMS ist eine gemeinnützige Organisation, die sich aktiv Herausforderungen stellt. Unsere Mitarbeiter:innen sind hoch qualifiziert und motiviert. Wir freuen uns auf Verstärkung durch Sie und auf Ihre Online-Bewerbung!
DKMS Group gGmbH
Kressbach 1, 72072 Tübingen
dkms.de