About this role
Técnico de Recursos Humanos – Administrativo
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Visão Geral da Função
Procuramos um Técnico de Recursos Humanos – Administrativo para integrar a nossa equipa de Recursos Humanos. Nesta função, terá um papel fundamental na prestação de serviços administrativos de RH eficientes e rigorosos, apoiando o ciclo de vida do colaborador desde o acolhimento até à saída. Contribuirá para a criação de um ambiente de trabalho positivo, utilizando ferramentas modernas de RH e soluções digitais para impulsionar a excelência operacional.
Reporta a: Diretor de Recursos Humanos
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Principais Responsabilidades
Recrutamento e Aquisição de Talento
- Divulgar vagas através de múltiplos canais (sites de carreiras, portais de emprego, redes sociais) e apoiar processos de recrutamento e seleção de ponta a ponta
- Utilizar ferramentas de sourcing baseadas em IA e sistemas de gestão de candidaturas (ATS) para otimizar a eficiência do pipeline de candidatos
Administração Salarial e Compensação
- Processar o salário mensal, incluindo o controlo e validação de todas as rubricas variáveis
- Manter registos salariais precisos e gerir o registo de erros de processamento com uma abordagem orientada por dados
- Gerir adiantamentos salariais e assegurar a resolução atempada de discrepâncias
Acolhimento e Experiência do Colaborador
- Apoiar o acolhimento e integração de novos colaboradores, incluindo a apresentação de políticas internas, procedimentos e cultura da empresa
- Garantir uma experiência de onboarding digital fluida através de plataformas HRIS
Operações de RH e Gestão de Dados
- Registar e gerir dados globais de absentismo, incluindo relatórios mensais e trimestrais de acumulação de ausências (IHT)
- Administrar o controlo e acompanhamento anual de férias
- Gerir inscrições, cancelamentos e registos de seguros dos trabalhadores
- Processar todas as atualizações de dados dos colaboradores: horários, funções, descrições de funções, departamentos e categorias
- Administrar a gestão de cartões de refeição — requisições, substituições e controlo de pagamentos
- Gerir pré-avisos e comunicações relacionadas com contratos
- Executar processos de fecho mensal e de período
Relatórios e Análise de Dados
- Elaborar relatórios mensais de controlo de horas de trabalho e dashboards de RH
- Utilizar análise de dados e tecnologia de RH para identificar tendências, melhorar a precisão e apoiar a tomada de decisão
Qualidade e Conformidade
- Assegurar o cumprimento da documentação do Sistema de Gestão da Qualidade (SGQ) em vigor na empresa
- Desempenhar a função de acordo com a Política da Qualidade e os objetivos estratégicos da empresa, garantindo a conformidade dos serviços prestados a clientes internos e externos
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O Que Procuramos
Qualificações Obrigatórias
- Licenciatura em Recursos Humanos, Gestão de Empresas ou área relacionada
- Experiência comprovada em administração de RH, processamento salarial e apoio ao recrutamento
- Sólidos conhecimentos da legislação laboral portuguesa e requisitos de conformidade de RH
- Proficiência em sistemas HRIS/processamento salarial e Microsoft Office (especialmente Excel)
Preparação para IA e Competências Digitais
- Familiaridade ou disponibilidade para aprender ferramentas de RH baseadas em IA (ex.: plataformas de recrutamento assistidas por IA, chatbots, sistemas de processamento salarial automatizados)
- Conforto no trabalho com dashboards de análise de dados e ferramentas de reporting de RH
- Mentalidade de crescimento orientada para a transformação digital e automação de processos em RH
- Capacidade de avaliar e adotar tecnologias emergentes que melhorem a prestação de serviços de RH
Competências Comportamentais
- Excelentes capacidades organizacionais e atenção ao detalhe
- Fortes competências de comunicação e relacionamento interpessoal
- Capacidade de lidar com informação confidencial com discrição
- Mentalidade proativa de resolução de problemas e adaptabilidade à mudança
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HR Technician – Administrative
Role Overview
We are looking for an HR Technician – Administrative to join our Human Resources team. In this role, you will play a key part in delivering efficient and accurate HR administrative services, supporting the employee lifecycle from onboarding to offboarding. You will contribute to creating a positive workplace environment while leveraging modern HR tools and digital solutions to drive operational excellence.
Reports to: HR Director
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Key Responsibilities
Recruitment & Talent Acquisition
- Publish job vacancies across multiple channels (career sites, job boards, social media) and support end-to-end recruitment and selection processes
- Leverage AI-powered sourcing tools and applicant tracking systems (ATS) to enhance candidate pipeline efficiency
Payroll & Compensation Administration
- Process monthly payroll, including control and validation of all variable pay components
- Maintain accurate payroll records and manage processing error logs with a data-driven approach
- Manage salary advances and ensure timely resolution of discrepancies
Onboarding & Employee Experience
- Support the onboarding and integration of new employees, including presentation of internal policies, procedures, and company culture
- Ensure a seamless digital onboarding experience using HRIS platforms
HR Operations & Data Management
- Record and manage global absenteeism data, including monthly and quarterly absence accumulation reports (IHT)
- Administer annual leave tracking and control
- Manage employee insurance enrollments, cancellations, and records
- Process all employee data updates: schedules, roles, job descriptions, departments, and categories
- Administer meal card management — requisitions, replacements, and payment control
- Manage notice periods and contract-related communications
- Execute month-end and period-close HR processes
Reporting & Analytics
- Prepare monthly working hours control reports and HR dashboards
- Use data analytics and HR technology to identify trends, improve accuracy, and support decision-making
Quality & Compliance
- Ensure compliance with the company's Quality Management System (QMS) documentation
- Operate in alignment with the company's Quality Policy and strategic objectives, ensuring service conformity for internal and external clients
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What We're Looking For
Required Qualifications
- Degree in Human Resources, Business Administration, or a related field
- Proven experience in HR administration, payroll processing, and recruitment support
- Strong knowledge of Portuguese labor law and HR compliance requirements
- Proficiency in HRIS/payroll systems and Microsoft Office Suite (especially Excel)
AI Readiness & Digital Skills
- Familiarity with or willingness to learn AI-powered HR tools (e.g., AI-assisted recruitment platforms, chatbots, automated payroll systems)
- Comfort working with data analytics dashboards and HR reporting tools
- Growth mindset toward digital transformation and process automation in HR
- Ability to evaluate and adopt emerging technologies that improve HR service delivery
Soft Skills
- Excellent organizational skills and attention to detail
- Strong communication and interpersonal skills
- Ability to handle confidential information with discretion
- Proactive problem-solving mindset and adaptability to change
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