Projektkoordinator

Trivs du i en varierad roll med många kontaktytor? Är du dessutom duktig på att skapa goda relationer och har en hög känsla för service? Hos oss på Sveriges läkarförbund erbjuds du en nyckelroll och bidrar till att göra skillnad för medlemmarna. Välkommen med din ansökan redan idag!

Om oss

Sveriges läkarförbund är ett professions- och fackförbund för alla läkare under hela karriären och en del av Saco. Vi arbetar med fackliga frågor som löner, arbetsmiljö och anställningsvillkor samt professionsfrågor som utbildning, forskning, etik, sjukvårdspolitik och ledarskap. Vi har idag cirka 60 000 medlemmar vilket är en majoritet av Sveriges läkare - det är vår styrka: tillsammans kan vi påverka framtidens hälso- och sjukvård.

Hos oss blir du en del av ett team som präglas av hög professionalism och service, och där samarbete gör att vi lyckas. Vi erbjuder alla medarbetare friskvårsbidrag samt tillämpar flextid och premiebestämd tjänstepension. På arbetsplatsen finns även en personalmatsal där lunch erbjuds till ett förmånligt pris. Vi sitter i nyrenoverade lokaler på Villagatan på Östermalm.

Om tjänsten

Den här tjänsten är en tillsvidareanställning som Projektkoordinator på Sveriges läkarförbund.

Arbetsuppgifter

Som projektkoordinator hos oss har du en central administrativ roll i en mångsidig projektorganisation . Ditt ansvar ligger inom flertalet områden där du agerar som koordinator med uppgifter av olika komplexitet och omfattning. En del av din roll innefattar att fungera som kanslist för delföreningar där du ansvarar över administrationen kring verksamheten vilket innefattar bland annat utskick, bokningar, närvarohantering på styrelsemöten, protokollföring och fakturahantering. Därtill koordinerar du konferenser och hanterar utskick samt innehållet. Du ansvarar också över att koordinera föreningarnas medlemsträffar där du administrerar bland annat logistik, anmälningar, webbsidor, bokningar av hotell och resor i samarbete med projektgruppen . Du hanterar även administrationen av fonder samt ansökningar om stipendier och ser till att administrativa processer följs.

Du tillhör avdelningen Verksamhetsstöd och har ett nära samarbete med ditt team samt andra avdelningar. Du får i tjänsten möjlighet att bidra och påverka utvecklingen av avdelningens administrativa arbete och processer samt även din egen utveckling.

• Koordinering och projektledning av olika komplexitet

• Administration av delföreningar

• Event- och möteskoordinering

• Webbsideadministration och fakturahantering

Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper

Krav:

• Avslutad gymnasial utbildning, men med fördel även en akademisk utbildning

• Minst två års erfarenhet av arbete i liknande roll inom administration/kundservice/projektarbete

• Goda kunskaper i Officepaketet

• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift

Meriterande:

• Kunskap i Wordpress samt CRM-system

• Erfarenhet av fakturahantering

• Erfarenhet av att driva projektarbete, med fördel inom eventplanering

I rollen arbetar du tätt ihop med ditt team. Därför är det viktigt att du gillar att jobba tillsammans med andra, att du ser till gruppens bästa och är mån om att skapa ett bra arbetsklimat. Som person är du uppmärksam och tillmötesgående. Du är den som alltid ställer upp och stöttar andra, oavsett om det ingår i dina arbetsuppgifter eller inte. Vidare trivs i en stöttande roll där du får ge service och motiveras av att lösa problem. För att lyckas i rollen är du som person nyfiken och du motiveras av att sätta igång och driva projekt framåt. Du är den som ser till att saker blir gjorda och är inte rädd för att ta egna initiativ. Du har god planeringsförmåga och kan prioritera bland arbetsuppgifter samt har förmågan att arbeta självständigt och kunna hantera plötsligt uppkomna arbetsuppgifter.

Övrig information

Har du frågor om rollen hör av dig till avdelningschef Hampus Carlson 08-790 34 24. Facklig representant är Ulrika Nyh 08-790 33 89 (Akademikerföreningen) samt Kristina Larsson 079-347 43 07 (SRAT).

Sista ansökningsdag är 14 oktober 2026. Rekrytering sker med löpande urval, så sök gärna så tidigt som möjligt genom att klicka på länken nedan. Vi ser fram emot din ansökan som innehåller både ditt CV och ditt personliga brev. Av GDPR-skäl tar vi inte emot ansökningar via e-post utan enbart via länken nedan.

Start:  Omgående med hänsyn till uppsägningstid
Plats:  Stockholm, Villagatan 5
Lön:  Enligt överenskommelse