ASISTENTE DE LABORATORIO

Objetivo del Puesto :

Cumplir con el desarrollo de las diferentes actividades del rea, asegurar que los equipos de cmputo estn operativos, mantener los programas y software instalados en los equipos de cmputo de los laboratorios, mantener los inventarios actualizados, y atender las solicitudes de cambios en la programacin y reprogramacin de clases

Funciones:

- Instalar software y aplicativos de acuerdo al (los) laboratorios asignados

- Configurar master de equipos.

- Clonar y configurar equipos de laboratorios segn la programacin de cursos

- Verificar el funcionamiento de los equipos y particiones con aplicativos instalados.

- Coordinar con las Jefaturas Acadmicas los requerimientos de software necesarios para los cursos.

- Probar el funcionamiento de software necesario para el dictado de las clases.

- Revisar al inicio de cada clase y el buen funcionamiento de los programas de cada computador de laboratorios, si se encontrase falla en alguna de este proceder a la reinstalacin y correccin del problema.

- Depurar semanalmente las carpetas, archivos y/ programas de las PCS que no correspondan a los que se requieren para el dictado de las clases.

- Reportar al Coordinador corporativo, cualquier incidente que requiera un tratamiento especial.

- Etiquetar los equipos de cmputo, audio o video que estn en proceso de reparacin con el fin de no perder su ubicacin.

- Registrar el ingreso y salida de equipos de cmputo de los laboratorios a mesa de ayuda (en bitcora de activos), comunicando al Coordinador corporativo de ello.

- Abrir a tiempo los laboratorios en las sedes segn el horario programado.

- Monitorear que los docenes asistan a sus clases presenciales o se conecten a su videoconferencia a travs de Blackboard de acuerdo con su clase programada.

- Llamar al docente en caso no haya marcado su asistencia y no se encuentre dictando su clase.

- Reportar a CAS la ausencia de docentes cuando no asistan a sus clases presenciales o no estn conectados en su videoconferencia, para que el CAS autorice la cancelacin de la clase o busque el reemplazo.

- Enviar los comunicados de suspensin de clases a los alumnos en caso el CAS no consiga reemplazo de docente.

- Reportar a aula virtual problemas con la plataforma blackboard durante el desarrollo de una clase.

- Realizar rondas frecuentes en los trminos e inicios de clases.

- Imprimir y pegar los horarios actualizados en cada puerta de aula y laboratorio.

- Acudir al llamado del docente y alumnos durante el desarrollo de las clases cuando los mismos presenten inconvenientes con su equipo de cmputo ya sea por fallas con el software, problemas de conexin a internet, fallas tcnicas u otros relacionados.

- Realizar cambio de contrasea o reseteo de cuentas cuando el docente lo solicite.

- Asistir a los docentes y estudiantes en caso presenten problemas durante su conexin remota al laboratorio Cibertec.

- Apoyar al estudiante en caso tenga problemas con la configuracin de su VPN para la conexin remota.

- Cuando el docente solicite materiales de trabajo para el desarrollo de sus clases, deber realizarse a travs del cargo: entrega de materiales.

- En este cargo se deben registrar y detallar todos los activos entregados, firmarlos al momento de la entrega y recepcin verificando su buen estado.

- En caso de detectar algn desperfecto en la recepcin, deber informarse de inmediato.

- Llevar un control de los insumos y equipos entregados en los talleres designados y verificar su correcto funcionamiento al inicio y al final de cada sesin de clase.

- Atender y programar en el sistema Scrates las solicitudes acadmicas sobre cambios en la programacin: Reemplazo Docente, reasignacin, cambios de turno, cambios de aula o laboratorio etc.

- Revisar, registrar y atender diariamente las solicitudes realizadas por los docentes: Clases, recuperaciones, adelantos de clases en aulas y laboratorios.

- Coordinar con CAS las autorizaciones de las solicitudes con atencin especial.

- Enviar el comunicado a los Docentes y alumnos sobre la programacin de clases de recuperacin y/o adelanto de clases.

- Administrar y controlar los equipos y materiales de computo en los laboratorios, en sus respectivos horarios

- Atencin de empresas con laptops conforme a cronograma semanal.

- Seguir protocolo de reporte ante cualquier perdida

- Verificar el OK del mobiliario y/o instalaciones del laboratorio asignado.

- Reportar incidencias en los laboratorios respecto a los equipos a su cargo.

- Coordinar con SSGG la subsanacin de cualquier desperfecto en las aulas y laboratorios.

- Coordinar con el rea de TI, la reposicin o cambio por garanta de algn equipo de cmputo de laboratorio.

- Mantener el inventario de equipos al da.

- Mantener actualizado el check list de ambientes.

- Mantener una estrecha comunicacin con su compaero responsable del siguiente turno e informarle de todo hecho o incidente que pueda repercutir en el normal desenvolvimiento de sus labores.

- Enviar diariamente al Coordinador de laboratorio, CAS, jefe de rea y al usuario de correo grupal de rea un reporte de las ocurrencias del da en los laboratorios a su cargo.

- Enviar, en caso de estar cubriendo el turno los domingos, al Coordinador de laboratorio y al usuario de correo grupal de rea un reporte de las ocurrencias del da.

- Asumir la responsabilidad de las llaves y de la radio de los laboratorios asignados a su cargo. En caso de prdida o avera de alguno de ellos correr por cuenta de los mismos su reposicin.

- Al finalizar el da, las llaves de los laboratorios deben quedar en un sobre lacrado en seguridad, y solo se le entregar algn miembro del equipo.

- La radio deber quedar en la oficina, cargando o guardada en la gaveta bajo llave.

- Asumir la responsabilidad de los activos existentes en los laboratorios a su cargo.

Requisitos:

Formacin Acadmica:

- Tcnicos en computacin, redes o carrera similar

Experiencia:

- Mnima 6 meses de experiencia en un cargo similar

Conocimiento:

- Manejo de office a nivel intermedio

- Instalacin de software bsicos y avanzado.

- Manejo y conocimiento de equipos audiovisuales, conexiones entre los mismos y similares..

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