About this role
Ihre Aufgaben
- Pflege und Archivierung von Vertrags-, Projekt- und Geschäftsdokumenten in Abstimmung mit den zuständigen Projektmanager:innen (digital und physisch)
- Aktenvernichtung nach Ablauf der notwendigen Aufbewahrungszeiten
- Bearbeitung von Suchaufträgen und Dokumentenrecherche im Archivgut
- Führung und Pflege des Aktenplans und der Archivstandortübersicht
- Informationsverteilung des Ablagesystems und Nachhalten der gesetzlichen Dokumentationspflichten
- Weitere allgemeine Archivtätigkeiten und Bibliotheksverwaltung
Ihr Profil
- Fortgeschrittenes Bachelor- oder Masterstudium Geschichte, Bibliotheks-/ Dokumentations-/ Archivwesen, Stadtentwicklung, Raumplanung, Ingenieurwesen, Architektur oder vergleichbares Studium (weitere Studiendauer mindestens 1 Jahr)
- Erste Erfassungs- und Rechercheerfahrungen
- Interesse an Archivsystematiken und Digitalisierung
- Sicherer Umgang mit MS Office und Sharepoint
- Zuverlässige und genaue Arbeitsweise mit eigenverantwortlichem Zeitmanagement sowie Teamfähigkeit
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen
- Möglichkeit des Erfahrungsgewinns im Bereich Stadtentwicklung und Beteiligung
- Eine Bezahlung von 17,00 EUR pro Stunde
- Flexible Arbeitszeiten im Umfang von ca. 10 bis 20 Stunden wöchentlich (nach Absprache)
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Ein gutes und wertschätzendes Arbeitsklima in einem freundlichen und motivierten Team
## Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freut sich Karen Klebe auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und den dazugehörigen Zeugnissen. Unter +49 151 527 901 44 beantwortet sie Ihnen gern noch offene Fragen.