Jr Assoc, Supply Chain Operations

Resumo do trabalho

Executar atividades operacionais e de suporte nos processos de importação de matérias-primas, materiais auxiliares, máquinas, equipamentos e spare parts, desde a formalização dos pedidos até a entrega final, bem como nos processos de exportação de produtos acabados a clientes, assegurando atualização sistêmica, organização documental, acompanhamento logístico e cumprimento dos procedimentos internos.

Deveres e responsabilidades essenciais

Importação

- Apoiar a formalização de pedidos no SAP, conforme requisições e orientações internas.

- Acompanhar os processos desde a emissão do pedido até a entrega final no local designado.

- Manter contato com fornecedores, agentes de carga, despachantes e transportadores para follow-up operacional.

- Atualizar informações nos sistemas e controles internos da área.

- Apoiar a conferência de documentos de embarque, verificando consistência de dados e sinalizando divergências.

- Disponibilizar documentos de embarque às áreas envolvidas.

- Organizar e arquivar documentos relacionados a importações, liberações, notas fiscais e faturamentos.

- Apoiar a análise de modais e custos logísticos.

- Acompanhar entregas na planta e registrar eventuais ocorrências.

- Realizar follow-up dos faturamentos e apoiar o lançamento de custos nos sistemas.

- Manter clientes internos atualizados sobre o andamento dos processos e previsão de chegada.

Exportação

- Apoiar os processos de exportação do recebimento do pedido até a entrega no destino.

- Auxiliar na conferência e organização dos documentos de exportação.

- Manter contato com clientes, despachantes, agentes de carga e transportadores para acompanhamento.

- Atualizar planilhas e controles da área.

- Garantir o arquivamento de documentos de exportação nos canais adequados.

- Acompanhar o status dos embarques, a liberação alfandegária e a chegada ao destino, informando os envolvidos.

Responsabilidades Adicionais

- Zelar pela confidencialidade das informações sob sua responsabilidade.

- Zelar pela conservação e integridade dos equipamentos e ferramentas sob sua responsabilidade.

- Manter a ordem e a limpeza no local de trabalho.

- Atuar em conformidade com os requisitos de Segurança do Trabalho, Política da Qualidade, Procedimentos Internos e Código de Conduta.

Educação

- Educação:  Superior completo ou em andamento.

Formação:  Administração de Empresas, Comércio Exterior, Relações Internacionais ou áreas correlatas.

Experiência Profissional

- Experiência:  Atuação inicial na área, com foco em atividades operacionais e de suporte, sob orientação de profissionais mais experientes.

Conhecimentos,habilidades e habilidades preference

Competências:  Inglês intermediário.