About this role
Quiénes somos
El Comité Internacional de la Cruz Roja (CICR) trabaja en todo el mundo para proporcionar asistencia humanitaria a las personas afectadas por conflictos y violencia armada. Tomamos medidas en respuesta a emergencias y al mismo tiempo promovemos el respeto del derecho internacional humanitario. Somos una organización independiente y neutral, y nuestro mandato se deriva esencialmente de los Convenios de Ginebra de 1949. Trabajamos en estrecha colaboración con las Sociedades Nacionales de la Cruz Roja y de la Media Luna Roja y con su Federación Internacional para garantizar una respuesta humanitaria concertada, racional y rápida a las necesidades de las víctimas de conflictos armados o cualquier otra situación de violencia interna.
El CICR está firmemente comprometido con la diversidad y e inclusión. Se anima a participar en nuestras convocatorias a personas con discapacidad, minorías étnicas, personas LGTBIQ y mujeres.
¿Quieres saber más sobre nuestro trabajo en Colombia? Visite nuestros sitios web en: https://www.icrc.org/es
Código de conducta para colaboradores y colaboradoras del CICR | https://www.icrc.org/es/document/codigo-de-conducta-para-los-colaboradores-y-las-colaboradoras-del-cicr
Propósito del cargo
Atender y controlar las necesidades logísticas de la Misión de Quito, asegurando el cumplimiento de las políticas y los procedimientos logísticos de la organización y llevando a cabo las actividades de gestión del desempeño y desarrollo del personal bajo su responsabilidad.
A quién reporta
Jefe/a de Misión de Quito
Relacionamiento
- Internamente, interactúa con el equipo logístico y departamentos relacionados dentro de la Misión y la Delegación Regional Bogotá.
- Externamente, desarrolla y mantiene relaciones laborales con proveedores y otros contactos relacionados con la gestión logística.
Principales tareas y responsabilidades
- Atender y controlar las necesidades logísticas de la Misión de Quito.
- Responsable de los archivos electrónicos con su respectivo “«Backup»”.
- Encargado de los efectos personales (EPs) de los delegados de fin de misión.
- Responsable de ingresar/verificar que todos los archivos de compras se suban a Paperless.
- Responsable del manejo y seguimiento de todas las herramientas logísticas como Logistics_Services, Fleetwave, JDE/IRIS etc. de la Misión de Quito.
COMPRAS
- Responsable de realizar las compras requeridas en la Misión de Quito cuando las mismas tengan un valor igual o inferior a 15.000CHF.
- Asegurar que las compras se realicen de acuerdo con la política interna y las reglas financieras, así como el del Manual Logístico.
- Verificar procedimientos, preparación de documentos y seguimiento de la ejecución de los proyectos de asistencia (Medical, Seguridad Económica (Ecosec), Agua y Habitad (WatHab), Protección, Cooperación, Comunicación, Fuerzas Armadas y de Seguridad, etc).
- Responsable de hacer seguimiento y dar respuesta a las solicitudes realizadas mediante Supply Request (SR) en la plataforma IRIS.
- Proponer y mantener una red de proveedores, conocimiento de la situación económica, para asegurar la optimización de la gestión de las compras, respecto a la calidad y precios.
IMPORTACIÓN - EXPORTACIÓN
- Gestionar las operaciones de importación, exportación y disposición de bienes del CICR, incluyendo mercancías, vehículos y efectos personales de los delegados, garantizando el cumplimiento de la normativa aduanera ecuatoriana vigente.
- Coordinar y realizar los trámites aduaneros, de exención y autorizaciones ante el Ministerio de Relaciones Exteriores, autoridades aduaneras, agentes de aduana y demás entidades competentes, incluyendo la elaboración, revisión y gestión de la documentación requerida.
- Coordinar la logística de los embarques y despachos, manteniendo comunicación con agentes de carga, aerolíneas, líneas marítimas, proveedores y destinatarios, y realizando el seguimiento de las operaciones hasta su recepción o entrega final.
BODEGAS
- Responsable de tramitar todas las solicitudes de Bodega en la plataforma IRIS.
- Asegurar el proceso y reporte de inventarios cíclicos/anuales y despacho y recepción de mercancía.
- Verificar que las cantidades físicas están de acuerdo con los documentos y datos de IRIS.
ICT
- Administrar el inventario de tecnología de la misión reportando a ICT BOG las novedades (asignaciones, cambios, préstamos, obsolescencia, material en stock y demás aplicables) relacionadas con la gestión de inventario.
- Proveer soporte básico en sitio a usuarios de equipos y/o servicios ICT de la misión, siempre bajo el estándar y políticas ICT - CICR.
- Escalar oportunamente a ICT BOG requerimientos y/o incidentes de la misión relacionados con equipos y/o servicios ICT en caso de no poder resolverlos.
Requisitos del puesto
- Profesional, tecnólogo o técnico en Logística, Cadena de Suministro, Ingeniería Industrial, Administración de Empresas o áreas afines. La experiencia relevante podrá homologar parcialmente la formación académica.
- Mínimo 5 años de experiencia en logística, abastecimiento, compras, almacenes, transporte o distribución, incluyendo al menos 2 años en cargos de liderazgo o supervisión de personal.
- Conocimientos en gestión de inventarios, cadena de suministro, compras, almacenamiento, distribución y control de activos.
- Manejo de herramientas ofimáticas (especialmente Excel) y sistemas de gestión logística o ERP.
- Nivel de inglés intermedio (B1-B2).
- Formación básica en primeros auxilios.
- Licencia de conducción vigente categoría B.
- Capacidad para liderar equipos, gestionar recursos y coordinar operaciones logísticas en entornos dinámicos.
Qué ofrecemos
- Ubicación: Quito
- Tipo de contrato: Contrato laboral a término indefinido (según legislación laboral ecuatoriana)
- Afiliación y aporte al Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social (IESS) y el fondo de reserva
- Pago del décimo tercer y décimo cuarto sueldo
- Beneficios: apoyo auxilio de anteojos cada dos años, poliza de servicios médicos
- Salario según tabla salarial del CICR.
- Tasa de actividad: 100%
- 20 días hábiles de vacaciones después del primer año de servicio y aumentarán después del quinto año de servicio según legislación ecuatoriana
- Inicio de contrato: Lo antes posible
Si no posee la nacionalidad ecuatoriana, debe estar legalmente autorizado para trabajar en Ecuador (permiso de trabajo, permiso de residencia o estatus legal), ya que la organización no tramita solicitudes de visa.
El CICR tiene una política de tolerancia cero ante toda forma de discriminación, acoso, acoso sexual y abuso de poder. Por lo tanto, todos los candidatos seleccionados serán sometidos a rigurosas verificaciones de referencias y antecedentes.
En el CICR, valoramos el impacto, la colaboración, el respeto y la compasión, y buscamos candidatos que demuestren comportamientos basados en estos valores.