Payroll and T&A Specialist

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Siamo alla ricerca di un/una Payroll and T&A Specialist da inserire nel dipartimento di Risorse Umane di Aptar Italia.

Il Payroll and T&A Specialist è responsabile di supportare l’elaborazione delle paghe in modo accurato, puntuale e conforme alla normativa, collaborando strettamente con il fornitore esterno del servizio payroll, con il sistema di Rilevazione Presenze (Time & Attendance), con le funzioni Benefits, Finance e con i team HR locali. Il ruolo garantisce che tutti gli input necessari per l’elaborazione delle retribuzioni vengano verificati e validati, che i cicli payroll siano monitorati correttamente, che eventuali problematiche vengano tempestivamente segnalate ai referenti competenti e che i dipendenti ricevano un servizio payroll affidabile e professionale, nel rispetto dei requisiti normativi locali e degli standard globali aziendali.

ATTENZIONE: la ricerca è finalizzata all'inserimento di una risorsa con contratto a tempo determinato di 12 mesi, con concrete possibilità di prosecuzione del rapporto, compatibilmente con le esigenze organizzative e le disponibilità di budget aziendali.

Nel ruolo di Payroll and T&A Specialist, ti occuperai di:

Elaborazione Payroll e Gestione Operativa

- Gestione del ciclo payroll end-to-end

- Validazione e controllo dei dati payroll

- Coordinamento con payroll provider e stakeholder interni

- Riconciliazioni e verifiche payroll

- Gestione della documentazione e dei controlli

Gestione Presenze, Benefit e Qualità dei Dati

- Gestione dei dati Time & Attendance e Benefits

- Verifica e risoluzione delle anomalie nei dati payroll

- Manutenzione delle anagrafiche e dei dati dipendente

- Gestione della documentazione e knowledge management

Compliance, Controlli e Gestione delle Problematiche

- Garanzia di compliance normativa e procedurale

- Gestione delle richieste e problematiche payroll

- Escalation e coordinamento delle problematiche complesse

- Supporto ad audit e controlli interni

Miglioramento Continuo e Collaborazione con gli Stakeholder

- Miglioramento continuo dei processi payroll

- Ottimizzazione di sistemi, controlli e qualità dei dati

- Collaborazione con stakeholder interni ed esterni

Supporto all'implementazione di nuove soluzioni e processi payroll.

Istruzione ed esperienza

Laurea (triennale o magistrale) in discipline economiche, giuridiche o affini.

Master o specializzazioni in Amministrazione del Personale costituiscono titolo preferenziale.

È indispensabile una solida conoscenza dell'elaborazione paghe, dell'amministrazione del payroll, della gestione di Time & Attendance, dell'amministrazione dei benefit o delle operazioni di HR Services con riferimento al payroll italiano.

Requisiti richiesti

- Conoscenze e competenze amministrative, contabili e fiscali

- Ottima conoscenza della legislazione e della normativa di riferimento

- Ottima padronanza del pacchetto MS Office, in particolare Excel

- Capacità di comunicazione efficace

- Capacità di lavorare efficacemente in team

- Capacità di rispettare le scadenze, operando con precisione e ordine

- Ottima conoscenza della lingua inglese

- La conoscenza di altre lingue straniere oltre l’inglese è considerato un plus.

- Riservatezza e affidabilità nella gestione di informazioni sensibili.

- Attitudine consulenziale e orientamento al problem solving.

- Costituisce titolo preferenziale un'esperienza maturata in contesti caratterizzati dalla collaborazione con fornitori payroll esterni o all'interno di Shared Service Center.

- È considerata un valore aggiunto l'esperienza in iniziative di miglioramento dei processi, trasformazione digitale, automazione o implementazione e ottimizzazione di sistemi e strumenti HR/Payroll.

- La conoscenza dei sistemi payroll di Regno Unito, Svizzera, Spagna o Repubblica Ceca rappresenta un requisito preferenziale, ma non essenziale.

- Buona gestione dello stress.

Condizioni economiche

In linea con i principi di trasparenza retributiva, la Retribuzione Annua Lorda (RAL) minima prevista per questa posizione è pari a 31.000 euro.

La proposta economica sarà definita sulla base di elementi oggettivi quali l’esperienza professionale, le competenze, le qualifiche e la coerenza del profilo del candidato rispetto ai requisiti del ruolo.

Chi siamo

In Aptar mettiamo insieme intuizioni, design, ingegneria e scienza per sviluppare tecnologie di packaging all'avanguardia che migliorano il valore del marchio per i nostri clienti e che hanno un impatto significativo sulla vita delle persone a livello globale. Le nostre innovazioni trasformano gli imballaggi convenzionali in sistemi di erogazione avanzati, offrendo soluzioni come l'applicazione impeccabile di profumi, l'erogazione di ketchup a prova di bambino e le tecnologie che aiutano i pazienti a fruire dei loro trattamenti medici.

Con stabilimenti di produzione in Nord America, Europa, Asia e Sud America e un team dedicato di oltre 13.000 dipendenti in circa 20 Paesi, Aptar si impegna a creare innovazioni di grande impatto per i suoi clienti e i loro consumatori.

La nostra cultura

Il nostro successo è guidato dal contributo delle persone che, ogni giorno, praticano il loro talento ed espongono le loro idee uniche. Quando ognuno può essere sé stesso e rimanere autentico a lavoro, allora vinciamo tutti.

Come supportiamo in nostri dipendenti

- Offriamo un ambiente di lavoro stimolante, diversificato e basato sui valori chiari

- Garantiamo opportunità di sviluppo personale e professionale, grazie alla nostra Corporate University

- Offriamo retribuzioni competitive

- Ci impegniamo a contribuire positivamente al benessere della comunità in cui risiediamo con il nostro sistema di Responsabilità Sociale.

Aptar è un datore di lavoro che garantisce pari opportunità. Crediamo che una forza lavoro diversificata sia la chiave del nostro successo. Accogliamo con favore le candidature di tutti i membri della società, indipendentemente da età, sesso, disabilità, orientamento sessuale, razza, religione o credo.

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