Werkstudent Immobilienmanagement (m/w/d)

Für unsere Abteilung WEG-/ Fremdverwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Werkstudenten Immobilienmanagement (m/w/d).

Eintrittstermin: ab sofort
Arbeitszeit: Teilzeit (bis maximal 20 Std./Woche)
Abteilung: WEG-/Fremdverwaltung
Vertrag: vorerst befristet auf ein Jahr

Ihre Aufgaben:

- Versammlungen vorbereiten: Sie unterstützen bei der Vorbereitung und beim Versand von Einladungen zu Eigentümerversammlungen und behalten Fristen sowie Unterlagen im Blick.
- Protokolle versenden: Nach den Eigentümerversammlungen übernehmen Sie die Nachbereitung, versenden Protokolle und pflegen die Beschlusssammlung sorgfältig und verlässlich.
- Tickets bearbeiten: Im internen Ticket-System Felia legen Sie Tickets an, bearbeiten Vorgänge, überführen eingehende E-Mails und ordnen offene Fälle den passenden Verträgen zu.
- Unterlagen digitalisieren: Mit einem Blick für Ordnung bereiten Sie Dokumente auf, digitalisieren Unterlagen und halten Versammlungs-, Objekt-, Eigentümer- und Mieterakten aktuell.
- Angebote einholen: Bei der Einholung von Angeboten unterstützen Sie die Abteilung durch eine strukturierte Zusammenstellung relevanter Informationen und Unterlagen.
- Tagesgeschäft unterstützen: Als Werkstudent Immobilienmanagement (m/w/d) bei der GAG entlasten Sie das Team und die Abteilungsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im laufenden Tagesgeschäft.

Unsere Benefits:

- Freizeit und Arbeit | Für Ihren Einsatz bei der GAG bieten wir flexible Arbeitszeiten zwischen 6:00 und 22:00 Uhr. Auch mobiles Arbeiten ist nach Absprache möglich. In den Semesterferien können Sie uns bei Bedarf über die übliche Wochenarbeitszeit hinaus unterstützen.
- Vergütung und Zusatzleistungen | Ihr Einsatz zahlt sich aus: Sie erhalten eine tarifgebundene Vergütung – inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld – und sichern sich mit unserer betrieblichen Altersvorsorge heute schon für morgen ab.
- Erreichbarkeit und Mobilität | Sie entscheiden, wie Sie zur Arbeit kommen. Mit guter ÖPNV-Anbindung und kostenlosen Parkplätzen in der Tiefgarage unserer Hauptverwaltung bleiben Sie flexibel.
- Gesundheit und Fitness | Während Ihrer studentischen Werktätigkeit trainieren Sie zu Sonderkonditionen im Urban Sports Club, finden gleichgesinnte Kolleginnen und Kollegen in unseren Betriebssportgruppen und haben Zugang zu unserem Fitnessraum in der Hauptverwaltung.
- Kultur und Unternehmen | Offen, divers – und immer auf Augenhöhe. Ein wertschätzendes Miteinander gehört ebenso zur GAG wie unser jährliches Sommerfest oder unsere unvergesslichen Karnevalsfeiern.
- Entwicklung und Perspektiven | Ein strukturiertes Onboarding begleitet Ihren Einstieg und macht Sie schnell mit unseren Abläufen vertraut. Außerdem haben Sie Zugriff auf unser E-Learning-Portal und knüpfen wertvolle Berufskontakte für die Zukunft.

Ihr Profil:

- Sie sind immatrikulierter Student (m/w/d) in einem wohnungswirtschaftlichen oder betriebswirtschaftlichen Studium an einer Universität oder Fachhochschule mit Schwerpunkt Immobilienmanagement.
- Idealerweise haben Sie bereits erste Praxiserfahrung durch Praktika oder Werkstudententätigkeiten im immobilienwirtschaftlichen Umfeld gesammelt.
- Analytisches Denkvermögen, eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie eine hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung zeichnen Sie aus.
- Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise verbinden Sie mit Organisationsgeschick und einem zuverlässigen Blick für Details.
- In Ihrer Rolle als Werkstudent Immobilienmanagement (m/w/d) nutzen Sie MS Office sicher, SAP-Kenntnisse sind wünschenswert