About this role

Rejoignez notre équipe en tant qu’Assistant(e) d’agence !

Vous aimez organiser, trouver des solutions et être en contact avec des personnes au quotidien ? Ce poste est fait pour vous !
Aux côtés du Responsable de Secteur, vous serez un véritable pilier de l’organisation et contribuerez directement à la satisfaction de nos clients et au bien-être de nos salariés.

Vos missions au quotidien

Planification & organisation

- Construire et optimiser les plannings des intervenants.
- Gérer les remplacements et les imprévus avec réactivité.
- Assurer le suivi des prestations et la satisfaction des clients comme des salariés.

Relation & accueil

- Être le premier contact pour les salariés, clients et prospects, en agence comme au téléphone.
- Répondre aux demandes avec professionnalisme et bienveillance.

Support administratif

- Saisir et classer des documents.
- Monter et suivre les dossiers administratifs numériques (clients et salariés).
- Maintenir les informations toujours à jour.

Ce que nous vous offrons

- Un CDI pour construire votre avenir avec nous.
- 1 906,49 € brut/mois .
- Chèques déj' pour vos pauses gourmandes.
- Mutuelle d’entreprise pour prendre soin de vous.
- Et surtout : l’opportunité de rejoindre une équipe engagée, où entraide et bonne humeur sont au rendez-vous !

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Envie d’un poste où chaque journée est différente, où vos compétences organisationnelles font vraiment la différence ? Postulez dès maintenant et venez grandir avec nous !!

Profil recherché

- Vous avez déjà une première expérience réussie dans l’assistanat au sein d’une unité commerciale.
- Votre rigueur , votre sens de l’analyse et votre esprit d’initiative sont vos meilleurs atouts pour relever ce défi.
- Dynamique, organisé(e) et doté(e) d’un véritable esprit d’équipe, vous aimez collaborer et avancer ensemble vers des objectifs communs.

Nos engagements

Chez HELPI , nous croyons en la richesse de la diversité.
Signataires de la Charte de la Diversité , nous œuvrons chaque jour pour promouvoir :

- l’égalité entre les femmes et les hommes,
- l’inclusion des travailleurs en situation de handicap,
- et la valorisation des différences culturelles.

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Ici, vos compétences comptent avant tout. Venez exprimer votre potentiel dans un environnement respectueux et inclusif !