Product Manager - New Suppliers - Freelance (Paris) (H/F)

Vroomly est la seule plateforme digitale tout-en-un qui connecte les garagistes à leurs clients et à leurs fournisseurs.

Avec plus de 6 000 garages actifs , Vroomly s’est imposée comme une référence du secteur en centralisant les outils de gestion administrative, la relation client et la commande de pièces automobiles, via un catalogue de plus de 2,5 millions de références .

Acteur engagé dans la transformation des métiers de l’entretien automobile, Vroomly est animée par une conviction forte : les garagistes sont essentiels à la mobilité et à la liberté de millions de personnes . Notre objectif est de leur fournir des outils simples, efficaces et adaptés à leur quotidien, pour les aider à développer leur activité dans la durée.

Entreprise rentable, Vroomly connaît une forte croissance et accélère son développement à l’international. La société compte aujourd’hui 120 collaborateurs , répartis entre deux pôles complémentaires :

- Paris , où se concentrent le produit, le marketing, les achats et la supply,
- Lisbonne , où les équipes opérations, sales et care accompagnent au quotidien les garages dans leur développement.

Chez Vroomly, vous contribuez à faire évoluer un secteur clé de la mobilité, au sein d’une entreprise en pleine accélération.

Descriptif du poste

Suite à une évolution de notre organisation Produit , nous recherchons notre futur.e Product Manager Freelance pour rejoindre la squad New Suppliers !

L’objectif ?

Accélérer le lancement des nouveaux fournisseurs les plus pertinents pour développer l’offre et le chiffre d’affaires de la marketplace de pièces de Vroomly.

Vroomly développe sa marketplace et poursuit son internationalisation. Pour accompagner cette croissance, nous devons être capables d’intégrer de nouveaux partenaires plus rapidement, tout en nous assurant que les opportunités les plus importantes pour notre business sont traitées en priorité.

Ce rôle allie stratégie, gestion de projet et exécution , avec un objectif clair : réduire le délai entre un fournisseur identifié par les Achats et sa mise en ligne effective .

En lien direct avec l’équipe Achats, tu identifieras les opportunités prioritaires, qualifieras les projets d’intégration et accompagneras les fournisseurs jusqu’au lancement. Tu travailleras en étroite collaboration avec les équipes Tech, Data et Catalog pour sécuriser les intégrations, lever les blocages et maximiser l’impact business des nouveaux partenaires.

La réussite dans ce rôle repose autant sur la capacité à comprendre les enjeux techniques que sur la capacité à faire avancer les projets. Les intégrations dépendent souvent de la réactivité des fournisseurs, de la qualité des informations transmises et de nombreux échanges opérationnels. Tu devras donc être proactif.ve, persévérant.e et capable de relancer les interlocuteurs autant que nécessaire pour faire aboutir les projets.

Rattaché.e au CPO, tu joueras un rôle clé dans le développement de notre marketplace et dans notre capacité à scaler à l’international.

Tes missions

1 - Discovery & stratégie Supply

- Identifier et prioriser les opportunités Supply : en lien avec l’équipe Achats, comprendre les besoins de couverture de l’offre et déterminer quels fournisseurs, catégories, marques ou pays doivent être adressés en priorité.
- Évaluer le potentiel business des nouveaux fournisseurs : analyser leur capacité à enrichir l’offre, améliorer la disponibilité, apporter de la concurrence ou répondre à des besoins insuffisamment couverts.
- Qualifier les projets d’intégration : comprendre les contraintes techniques et logistiques des fournisseurs, identifier les dépendances avec Catalog et estimer l’effort nécessaire au lancement.
- Définir les priorités de lancement : construire une roadmap cohérente avec les enjeux business, les capacités Tech et les opportunités identifiées par les Achats.
- Suivre la performance de l’offre : en lien avec les équipes Data et Achats, comprendre comment évoluent la couverture, la disponibilité et la performance des fournisseurs.

2 - Delivery & intégration des nouveaux fournisseurs

- Piloter l’intégration de nouveaux fournisseurs de bout en bout , depuis la qualification du projet jusqu’à sa mise en production.
- Faire avancer les fournisseurs : prendre contact, organiser les échanges, relancer régulièrement et s’assurer que les informations, accès et éléments techniques nécessaires sont transmis dans les délais.
- Être le moteur de la relation fournisseur : appels, SMS, mails… tu n’attends pas que les choses avancent toutes seules. Tu identifies les blocages, relances les bons interlocuteurs et fais tout ce qui est nécessaire pour maintenir les projets sur les rails.
- Coordonner les échanges avec les fournisseurs : récupérer les informations techniques et logistiques nécessaires, clarifier les besoins, organiser les prochaines étapes et assurer une communication fluide et réactive.
- Collaborer avec les équipes Tech : organiser les développements, suivre les tickets, clarifier les besoins et sécuriser les arbitrages nécessaires au lancement.
- Organiser la recette et les tests : vérifier la qualité des flux, la disponibilité des offres et le bon fonctionnement des commandes avant le go-live.
- Sécuriser les lancements : coordonner la mise en production, vérifier le bon fonctionnement du fournisseur et assurer le passage de relais à la squad Catalog.
- Améliorer continuellement le process d’intégration : identifier les points de friction récurrents et mettre en place des outils, méthodes ou process permettant de réduire le temps d’onboarding.

3 - Gestion de la squad New Suppliers

- Prioriser les intégrations de nouveaux fournisseurs en accord avec les enjeux business et les capacités de l’équipe.
- Coordonner l’équipe Tech : organisation des sprints, suivi des tickets, gestion des dépendances et arbitrage des priorités.
- Donner de la visibilité sur les projets : suivre l’avancement des intégrations, anticiper les risques et communiquer régulièrement sur les prochaines mises en ligne.
- Travailler en étroite collaboration avec la squad Catalog pour préparer les passages de relais et s’assurer que les nouveaux fournisseurs peuvent être maintenus et exploités dans la durée.
- Contribuer à la structuration de la squad : faire évoluer les méthodes de travail, les outils de suivi et les process pour accompagner la croissance du pipe fournisseurs.

4 - Diffusion de la culture produit

- Diffuser en interne l’information de mise en ligne de nouveaux fournisseurs et valoriser les nouvelles opportunités offertes par la marketplace.
- Partager les apprentissages issus des intégrations pour améliorer collectivement nos pratiques et notre compréhension des enjeux Supply.
- Contribuer à la diffusion d’une culture produit orientée impact business , en reliant les décisions techniques aux enjeux de couverture, de disponibilité et de chiffre d’affaires.

Tu es notre pépite si :

- Tu as au moins 5 ans d’expérience en tant que PO/PM, idéalement sur des sujets de marketplace, d’intégrations fournisseurs ou de gestion de projets techniques .
- Tu as une forte appétence pour le delivery et tu aimes faire avancer des projets concrets, même lorsqu’ils impliquent de nombreux interlocuteurs et des dépendances externes.
- Tu es pushy dans le bon sens du terme : tu sais relancer, insister, prendre ton téléphone, envoyer un SMS ou un mail supplémentaire quand c’est nécessaire pour faire avancer un projet.
- Tu es persévérant.e et orienté.e résultats : tu ne te contentes pas de constater qu’un fournisseur ne répond pas, tu cherches activement les moyens de débloquer la situation.
- Tu sais prioriser , rédiger des spécifications et gérer une roadmap en lien avec les équipes Tech et business.
- Tu es à l’aise dans la coordination de partenaires externes et tu sais maintenir une relation fluide, réactive et constructive avec eux.
- Tu as une bonne culture technique et tu es capable de comprendre des problématiques d’API, de flux de données, d’intégration ou de logistique.
- Tu es à l’aise avec les données et tu sais utiliser des indicateurs pour comprendre la performance d’une offre et orienter les priorités.
- Tu es à l’aise en communication orale et écrite , en français comme en anglais.
- Idéalement, tu sais manipuler des APIs, du SQL ou du Python .
- Nous allons continuer à nous internationaliser , donc l’ anglais est nécessaire ... et l’espagnol est un plus !

Notre processus de recrutement

- Visio de présentation avec Lauriane (Talent Acquisition Specialist) - 30min
- Cas pratique avec Nicolas et Jérémy - 45min
- Echange de fit avec Jean-Philippe avec Jérémy - 1h

Nos avantages

Une progression rapide dans ta carrière

- Scale-up en forte croissance offrant de réelles opportunités d’évolution
- Formation continue et suivi régulier pour t’accompagner et te permettre de performer
- Objectifs clairs et atteignables, avec des plans de développement adaptés à ton rythme

Une culture transparente et bienveillante

- Une équipe proche, accessible et simple
- Transparence totale, y compris sur les salaires (tous les niveaux, cofondateurs compris)
- Une équipe soudée, honnête et respectueuse, sans blabla inutile