Coordinateur(trice)- Pôle Scolarité (F/H) CDD

L’objectif n’est pas de devenir la meilleure école du monde, mais d’être une école meilleure pour le monde .

Une raison d’être qui met l’hybridation des compétences, l’excellence, l’écologie, l’engagement sociétal et la solidarité au cœur de ses ambitions.

A ce titre, nous sommes à la recherche de talents souhaitant rejoindre un projet de transformation sociétale et étant capable de faire vivre nos valeurs.

Audencia est une prestigieuse école de management basée en France (Paris, Nantes et La Roche-sur-Yon) et à l’International (Chine, Brésil, Maroc, Tunisie), et accompagnant chaque année plus de 6000 étudiants pour qu’ils deviennent des acteurs responsables, sensibilisés aux enjeux sociétaux de demain.

C'est également une entreprise en pleine croissance qui emploie plus de 580 collaborateurs et qui offre un environnement de travail épanouissant et respectueux des équilibres de vie.

Vous souhaitez participer à cette aventure, rejoignez-nous !

Nous recrutons, sur notre campus Vendée, un.e coordinateur.trice pôle scolarité F/H , en CDD à pourvoir dès que possible jusqu'au 5 mars 2027.

Au sein de la Direction du pôle scolarité UNDERGRADUATE, vous accompagnez les étudiants tout au long de leur parcours, de leur intégration jusqu’à leur diplomation. Vous assurez un suivi personnalisé, rigoureux et continu de leur scolarité et de leur progression académique, tout en veillant à la qualité de leur expérience, sur site.

Vos missions principales :

Gestion de la scolarité

- Suivi individuel des étudiants tout au long de leur parcours.
- Gestion de l’assiduité des étudiants.
- Organisation de l’intégration et de l’onboarding administratif des étudiants : accès aux outils, fonctionnement de l’école, distribution des codes et badges.
- Information, orientation et renseignement des étudiants dans le cadre de leur scolarité.
- Transmission des documents administratifs de suivi et d’information.
- Organisation des examens et traitement des notes.
- Suivi des rendus et des rapports de stage.
- Identification des situations à risque (académiques, personnelles ou administratives) et alerte si nécessaire.
- Préparation des supports pédagogiques.
- Gestion des parcours académiques : inscriptions, choix de parcours, options, césures et réorientations.

Interface étudiants et intervenants

- Accueil, écoute et information des étudiants et des intervenants.
- Alerte sur les difficultés rencontrées par les étudiants.
- Organisation et participation aux réunions des délégués.

Profil :

- Ce poste requiert des compétences administratives et relationnelles que l’on retrouve notamment dans des fonctions d’assistanat de pôle, d’assistanat commercial, d'accueil ou de service client.
- Pour réussir sur ce poste la rigueur, l’organisation et la réactivité sont de vrais atouts.

- Il est également important de savoir gérer les priorités de votre activité et de s’adapter à la diversité de vos interlocuteurs.

- Vous faites preuve d’excellentes qualités relationnelles, d’un sens aigu du service et êtes force de proposition.
- Compétences techniques : maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint), Outlook, Teams.

Conditions de travail :

CDD, 35h hebdomadaires à pourvoir dès que possible jusqu'au 05/03/2027

Horaires: 7h45-16h00

Rémunération : entre 28700€ Brut sur 13 mois

Mutuelle familiale prise en charge à 100% par Audencia

Statut technicien

L ocalisation du poste : Audencia campus Vendée, 16 Rue Olivier de Clisson, 85000 La Roche-sur-Yon

Dans le cadre de votre CDD, une présence sera requise lors de deux samedis, à l’occasion d’événements tels que les Journées d’immersion et les Journées Portes Ouvertes (JPO).

Et la prochaine étape ? Si votre candidature est retenue, vous recevrez un mail de la part d’Aurélie, Chargée de missions RH, pour vous proposer un échange téléphonique. Nous nous réjouissons de faire votre connaissance.