ASSISTANT(E) DE DIRECTION - CDD - F/H/X

Verisure c’est l’alarme de votre voisin mais c’est aussi, et surtout, une aventure humaine incroyable. « Nous sommes des personnes qui protégeons des personnes », une mission qui donnera du sens à votre carrière.

N°1 en France et en Europe de l’alarme connectée avec Télésurveillance, Verisure est présent dans 17 pays. Depuis plus de 30 ans , les équipes de Verisure réinventent chaque jour leur métier, pour apporter tranquillité d’esprit et sécurité à nos protégés, en toute circonstance .

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recherchons un/une Assistant.e de Direction.
Rattaché(e) à la Directrice Sécurité et Relation Client et au Directeur Expérience Marketing Client, vous êtes le véritable bras droit de la direction. Vous assurez l’assistanat de Direction pour 2 membres Codir, la coordination nécessaire au bon fonctionnement du Comité Portefeuille, ainsi que la gestion administrative.

Vos missions :

Mission 1 : Gérer l’assistance de deux Membres du Comité de Direction

- Assister les membres Codir en charge (DSRC & DEMC) dans la gestion de leur organisation, tenue des agendas, pilotage des priorités
- Organiser les déplacements des membres du Comité de Direction dont elle/il a la charge, et toute la logistique attenante
- Apporter son aide à l’organisation des déplacements des équipes des Directions du périmètre en cas de besoin ou de sollicitation
- Créer les liens de coopération avec les autres assistantes des membres Codir de l‘entreprise

- Respecter la stricte confidentialité des informations

Mission 2 : Assurer la coordination du Comité Portefeuille

- Préparer les ODJ des Réunions mensuelles du Comité PTF
- Coordonner la préparation de la Newsletter trimestrielle
- Préparer et coordonner les différentes réunions internes
- Organiser les différents événements (conventions, séminaires)
- Aider à l’élaboration des présentations et rédaction de documents de la Direction

Mission 3 : Gérer les tâches administratives

- Organiser les réunions (assurer toute la logistique : réservations de salles, …)
- Traiter le courrier
- Traiter les factures, les notes de frais
- Passer et contrôler les commandes de fournitures et de matériel
- Gérer le stock de fournitures et de matériel

Profil recherché :

-        Anglais obligatoire/ parfaite maîtrise

-        Capacité forte d’organisation et d’anticipation

-        Sens des priorités

-        Capacité relationnelle forte

-        Sens du service

-        Sens absolu de la discrétion et de la confidentialité

Même si vos expériences sont valorisées , nous donnons la chance à tout le monde. Nous recherchons avant tout des personnalités, engagées et motivées à faire la différence auprès de nos protégés.

Nous croyons profondément à la bienveillance , à la générosité et à l’honnêteté , sans lesquelles nous ne pourrions mener à bien notre mission.

Parce qu’un monde plus sûr est forcément un monde plus juste, nous nous

engageons à mener une politique de recrutement non discriminatoire. Verisure est une entreprise handi-accueillante et handi-bienveillante, nos postes sont

évidemment ouverts aux personnes en situation de handicap. Par ailleurs,

chacun de nos collaborateurs apporte à l’entreprise sa valeur ajoutée sans

distinction de genre, de religion, d’origine, de nationalité ou d’âge.