Payroll & HR Administration Coordinator (M/F/X)

Descrizione azienda

Sport è emozione in azione.

Tecnica Group produce i migliori prodotti per permettere di godere delle migliori performances negli sport all’aria aperta.

Brand autentici e di alta qualità in tutte le categorie di prodotto di ciascuno dei nostri brand:

Blizzard, LOWA, Moon Boot®, Nordica, Rollerblade® and Tecnica.

Siamo un team di circa 4000 persone che lavorano in 10 paesi tra Europa, Nord America e Asia.

Quello che ci guida nel nostro lavoro sono la nostra passione, dedizione ed esperienza del settore.

Tecnica Group è un'azienda che promuove le pari opportunità e valorizza la diversità del proprio team. Accogliamo e valutiamo tutte le candidature per le posizioni aperte sulla base delle competenze e attitudini rispetto al ruolo, indipendentemente da genere, etnia, nazionalità, background culturale, orientamento affettivo e sessuale, stato civile, disabilità, responsabilità familiari, età, religione o convinzioni personali.

Posizione

Siamo alla ricerca di una risorsa da inserire nel ruolo di Payroll & HR Administration Coordinator che entri a far parte dell'HR Department di Tecnica Group con l'obiettivo di garantire la corretta gestione dei processi di Payroll e Amministrazione del Personale, assicurando accuratezza, compliance normativa e rispetto delle scadenze. Nello specifico, le attività saranno le seguenti:

Payroll Management

- Presidiare il processo mensile di payroll, coordinando le attività con i consulenti esterni e verificando la correttezza dei dati e degli elaborati.
- Gestire il processo di rilevazione e validazione delle presenze attraverso il sistema Zucchetti, assicurando la corretta gestione di ferie, permessi, straordinari e assenze.
- Raccogliere, verificare e validare le variabili retributive necessarie all’elaborazione delle paghe.
- Fornire supporto a dipendenti e manager per tematiche relative a buste paga, presenze e principali istituti contrattuali.
- Garantire la qualità, completezza e aggiornamento dei dati anagrafici e retributivi presenti nei sistemi HR.
- Collaborare con i consulenti del lavoro e con le funzioni interne per la risoluzione di eventuali anomalie o problematiche relative al payroll.

Personnel Administration

- Gestire gli adempimenti amministrativi relativi a assunzioni, trasformazioni, proroghe, cessazioni e variazioni contrattuali.
- Predisporre e aggiornare la documentazione amministrativa e contrattuale relativa al rapporto di lavoro.
- Curare gli adempimenti e le comunicazioni verso enti, istituzioni e consulenti del lavoro.
- Monitorare il rispetto delle scadenze amministrative e normative.
- Gestire l’archiviazione e garantire la corretta conservazione e aggiornamento della documentazione del personale.

HR Budget & Cost Control

- Supportare la predisposizione del budget del personale e dei forecast periodici, assicurando la disponibilità e l’accuratezza dei dati.
- Monitorare l’andamento del costo del personale rispetto al budget, evidenziando eventuali scostamenti.
- Elaborare analisi e report relativi a headcount, FTE, costo del personale e principali KPI HR.
- Collaborare con HR e Finance nelle attività di pianificazione, controllo e analisi dei costi del personale.

Reporting & Compliance

- Predisporre la reportistica HR periodica a supporto dell’HR Management e del Leadership Team.
- Garantire la corretta applicazione della normativa del lavoro, del CCNL e delle procedure aziendali.
- Supportare audit interni ed esterni e la predisposizione della relativa documentazione.
- Assicurare accuratezza, riservatezza e integrità dei dati HR.

Requisiti

- Laurea in Economia, Consulenza del Lavoro, Giurisprudenza o discipline affini.
- Almeno 5 anni di esperienza in Payroll e Amministrazione del Personale.
- Esperienza nella gestione operativa del payroll in contesti strutturati e internazionali.
- Esperienza nella predisposizione di budget del personale e reportistica HR.
- Conoscenza approfondita del ciclo payroll.
- Ottima conoscenza della normativa del lavoro e dei principali CCNL.
- Ottima conoscenza di Zucchetti o sistemi equivalenti per payroll e presenze.
- Ottima conoscenza di Microsoft Excel, inclusi Pivot Table, formule avanzate e analisi dati.
- Buona capacità di elaborazione e interpretazione di KPI e report HR.
- Precisione e attenzione ai dettaglio.
- Forte orientamento alla riservatezza.
- Capacità organizzativa e gestione delle scadenze.
- Problem solving.
- Capacità di collaborare con stakeholders interni ed esterni.
- Approccio analitico e orientamento ai dati.

Inquadramento e retribuzione saranno definiti in base all’esperienza del/la candidato/a, con una RAL indicativa di €35.000– €40.000