Técnico/a Administrativo/a (Activos e inventario IT)

Buscamos un/a Técnico/a Administrativo/a – Activos e Inventario IT para dar soporte a la gestión y administración de los activos IT y líneas móviles corporativas de una compañía farmacéutica internacional ubicada en Sant Cugat del Vallès.

En este puesto, te encargarás de garantizar una correcta gestión del inventario, control de stock, trazabilidad del material, coordinación de compras y proveedores, así como del reporting interno, dando soporte operativo al área de On-Site IT Support.

REQUISITOS 🤹 :

- Formación en Administración, Gestión de Inventarios, Logística, IT o similar.
- Experiencia previa de al menos 1 año en funciones administrativas, inventario, logística o entornos IT.
- Conocimientos de gestión de activos IT y control de stock.
- Experiencia con sistemas de inventario de activos IT, preferiblemente Command.
- Experiencia con plataformas de compras corporativas, especialmente SAP Ariba.
- Buen manejo de Microsoft 365, especialmente Excel, Word, Teams y Outlook.
- Conocimientos de herramientas de ticketing IT como ServiceNow o similares.
- Capacidad de organización, seguimiento y gestión documental.
- Buenas habilidades de comunicación y coordinación con diferentes interlocutores.
- Inglés a nivel técnico hablado y escrito

NICE TO HAVE:

- Experiencia previa en entornos IT o farmacéuticos.
- Experiencia en IT Asset Management.
- Conocimientos de procesos de compras y gestión de proveedores.
- Experiencia trabajando con inventarios de hardware y dispositivos móviles.
- Orientación al detalle y capacidad para gestionar varias tareas de forma organizada.

TAREAS 🚀 :

- Registrar y mantener actualizado el inventario de activos IT.
- Controlar el stock de hardware y gestionar las necesidades de reposición.
- Gestionar la recogida y reposición de equipos durante procesos de offboarding.
- Gestionar altas, bajas y modificaciones de líneas móviles corporativas.
- Preparar y coordinar la entrega de dispositivos móviles a colaboradores.
- Gestionar presupuestos y pedidos relacionados con la reparación o adquisición de equipos.
- Administrar pedidos a través de plataformas corporativas como SAP Ariba.
- Realizar el seguimiento, recepción y reclamación de material de hardware IT.
- Elaborar informes periódicos y realizar el reporting al área de Controlling.
- Colaborar con equipos internos y proveedores para garantizar la correcta gestión de activos y materiales.
- Cumplir con las políticas y procedimientos internos de calidad, medio ambiente y seguridad de la información.

HORARIO 🕘:

- De lunes a viernes (De 8-8:30h a 17-17:30h - flexible).
- Modalidad presencial
- Ubicación: Sant Cugat Del Vallés

CONDICIONES 🌱:

- Salario negociable.
- Contrato indefinido.
- Ticket restaurante los días que vayas a oficina.
- Plan de retribución flexible (libre de IRPF), ponemos a tu disposición: seguro médico privado, billete de transporte público y cheque guardería.
- Descuentos para acceder a centros fitness (Wellhub)
- Programa de referidos.

¡Nuestro objetivo es que estés bien en todos los sentidos!