Site Coordinator

Description

Le Site Coordinator est un acteur central du bon fonctionnement quotidien d’un Sort Center chez Amazon Transportation Services. Rattaché au Change Manager, il assure l’approvisionnement local en consommables opérationnels, la gestion des stocks du site, la coordination des communications internes et l’organisation des activités d’engagement destinées aux équipes.
Ce rôle s’exerce au cœur des opérations, en interaction directe avec les équipes Operations, RME, PXT, WHS, Finance et la direction du site. Le Site Coordinator garantit la continuité des approvisionnements, la qualité de l’environnement de travail et la dynamique d’engagement sur site.

Key job responsibilities
Gestion des achats et des stocks (~75% du temps)
• Réaliser quotidiennement un tour de site pour vérifier l’état des espaces sociaux (salle de pause, vestiaires, salles de réunion) et signaler les anomalies aux équipes concernées (nettoyage, RME, IT).
• Contrôler les niveaux de stocks de consommables opérationnels (palettes, film étirable, ruban adhésif, boîtes, navettes, chariots) à l’aide des repères visuels Kanban et anticiper les ruptures ou les surstocks.
• Établir les bons de commande et passer les commandes via Coupa, P-Card ou agrégateur pour l’ensemble des biens, consommables et services du site (hors IT et RME).
• Assurer la réception des marchandises, vérifier la conformité des livraisons (quantité, qualité, délais) et traiter les bons de réception dans le système.
• Suivre les factures en attente (IOH), gérer les écarts et escalader auprès du GPO si nécessaire.
• Superviser les prestations de cantine et de distributeurs automatiques : suivi des performances, audits, gestion des factures.
• Réaliser des comptages réguliers (shuttles, fournitures repack) et communiquer les niveaux au SPOC pour planifier les réapprovisionnements.

Coordination des communications du site (~10% du temps)
• Gérer et mettre à jour le contenu des écrans d’affichage du site (InSTALLments, écrans TV) en coordination avec l’équipe de communication interne (OIC).
• Assurer la maintenance de la signalétique et de l’affichage physique : panneaux, posters, visuels directionnels.
• Relayer les communications corporate et régionales sur le site et s’assurer de leur bonne diffusion auprès de l’ensemble des équipes.

Organisation des événements d’engagement (~10% du temps)
• Élaborer la feuille de route annuelle des événements d’engagement du site en collaboration avec le SLT, le Fun Committee et PXT.
• Gérer le budget d’engagement alloué, suivre les dépenses et rendre compte au Site Leadership Team.
• Organiser et coordonner l’exécution des événements (commandes, logistique, communication, déroulement le jour J).
• Participer aux activités caritatives du site (dons non monétaires) en lien avec le Waste Coordinator.

Tâches administratives complémentaires
• Gérer le courrier entrant et sortant du site.
• Assurer le suivi des demandes internes via le système de tickets.
• Contribuer à l’amélioration continue des processus du site en lien avec le Change Manager.

Basic Qualifications

- Diplôme du Baccalauréat ou équivalent
- Expérience dans l'utilisation de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook) dans un environnement professionnel
- Maîtrise avancée de la langue française
- Expérience pertinente en analyse de données et utilisation de ces indicateurs pour identifier des problèmes

Preferred Qualifications

- Les qualifications préférées ne sont pas obligatoires pour postuler à un poste chez Amazon. Si vous possédez toutes les qualifications de base mentionnées ci-dessus, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
- Expérience en gestion des parties prenantes, incluant la création et le maintien de relations professionnelles
- Expérience dans un environnement opérationnel, tel que la logistique, la vente au détail, l'hôtellerie ou le service client
- Connaissance de l'anglais au minimum niveau B1

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