kaufm. Angestellte / Büroassistenz.(m/w/d) in Teil- oder Vollzeit

Die ROM Niederlassung Kiel besteht aus derzeit rund 60 Mitarbeitenden mit den Schwerpunkten Wartung und Instandhaltung der technischen Gebäudeausrüstung sowie der Umsetzung von Neubau- und Sanierungsprojekten – überwiegend für Industrie- und Pharmaunternehmen.

Was der Job Ihnen bietet

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine kaufm. Angestellte / Büroassistenz (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit.

- Überwachung und Steuerung laufender Service-, Wartungs- und Instandsetzungsaufträge hinsichtlich Kosten, Leistung, Terminen und Abrechnungsstatus
- Erstellung und Pflege von Übersichten zu Auftragsbeständen, offenen Leistungen und Abrechnungspotenzialen
- Analyse von Kostenentwicklungen, Deckungsbeiträgen und der Wirtschaftlichkeit einzelner Aufträge und Kunden
- Unterstützung der Serviceleitung bei der monatlichen Leistungs-, Ergebnis- und Budgetbewertung
- Nachverfolgung von Wartungsterminen, Wartungsabschlüssen, Dokumentationen und der Erfassung und Bearbeitung von Mängeln
- Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen, Abläufen und Controlling-Instrumenten im Servicebereich
- Enge Zusammenarbeit mit unserer Serviceleitung, Auftragsleitung, kaufmännischer Abteilung und Servicetechnikern
- Erstellung von Angeboten und Abrechnungen unserer Serviceaufträge und Kleinprojekte
- Bearbeitung von Bestellungen von Material- / Nachunternehmerleistungen
- Prüfung und Bearbeitung der Lieferantenrechnungen

Womit Sie uns überzeugen

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, z. B. als Industriekauffrau (m/w/d), Kauffrau im Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d) oder vergleichbar
- Kenntnisse in der Gebäudetechnik oder dem technischem Dienstleistungsumfeld wären vorteilhaft, aber keine Voraussetzung
- Gerne Berufserfahrung im Servicecontrolling, Auftragsmanagement oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Funktion
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Excel
- Strukturierte, analytische und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Hohe Zahlenaffinität sowie Freude an der Auswertung und Aufbereitung von Daten
- Erfahrung im Umgang mit ERP-, Service- oder Wartungsmanagementsystemen von Vorteil
- Kommunikationsstärke sowie eine sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Führerschein Klasse B wäre wünschenswert, aber keine Voraussetzung

Was wir Ihnen noch bieten möchten

- Eine unbefristete Anstellung in einem professionellen Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen, vielseitigen Tätigkeiten
- Ein attraktives Vergütungspaket
- Eine kollegiale und positive Arbeitsatmosphäre, gestärkt durch Teamevents wie Weihnachtsfeiern, Sommerfeste und vieles mehr
- Empfehlungsprogramm (Mitarbeiter werben Mitarbeiter) sowie Teilnahme am Corporate Benefits Programm mit exklusiven Mitarbeiterrabatten
- Die Möglichkeit ein Fahrrad über "Jobrad" zu leasen
- Im Herzen von Schleswig-Holstein arbeiten Sie dort, wo andere Urlaub machen
- Ihr Wohnort ist aktuell nicht in unserem Umkreis, Sie spielen aber mit dem Gedanken, dies zu verändern? Kein Problem, auch hier unterstützen wir Sie gern - sprechen Sie uns an

WER WIR SIND

Die Rud. Otto Meyer Technik GmbH & Co. KG – ROM Technik – plant, baut und wartet mit rund 2.600 Mitarbeitern anspruchsvolle Anlagen der Technischen Gebäudeausrüstung für öffentliche, industrielle und private Kunden. Mit den operativen Bereichen Elektro, Mechanik, Gebäudeautomation und Service & FM bieten wir unseren Kunden ein umfassendes Dienstleistungspaket flächendeckend in ganz Deutschland an.