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ESPECIALISTA DE CAPACITACIÓN
1. FUNCIÓN GENERAL
Responsable de planificar, coordinar, administrar y asegurar la ejecución de la estrategia de capacitación técnica, competencias técnicas (Hard Skills) y EHS, mediante la identificación de necesidades de capacitación, elaboración y seguimiento del Plan Anual de Capacitación y administración del entrenamiento en el puesto.
Asegurar el cumplimiento de los requerimientos legales, corporativos y de los sistemas de gestión aplicables, garantizando la correcta generación, administración y resguardo de las evidencias de capacitación, así como la atención de auditorías y el seguimiento de hallazgos y acciones correctivas.
Administrar los recursos, presupuesto, proveedores, sistemas e indicadores relacionados con capacitación, en coordinación con las áreas de EHS, Calidad, Compras y demás áreas involucradas.
Alcance: Chihuahua / Tijuana.
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2. RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES PRINCIPALES
2.1 Planeación y Detección de Necesidades de Capacitación
- Coordinar la Detección de Necesidades de Capacitación (DNC) con las diferentes áreas de la organización.
- Analizar las necesidades identificadas y determinar los métodos de capacitación más adecuados de acuerdo con el tipo de competencia, población y objetivo requerido.
- Elaborar el Plan Anual de Capacitación , con base en los resultados de la DNC.
- Coordinar, administrar y dar seguimiento al cumplimiento del Plan Anual de Capacitación para Hard Skills y EHS .
- Identificar oportunidades de mejora en los procesos de capacitación y proponer acciones para fortalecer las competencias del personal.
2.2 Ejecución y Administración del Entrenamiento
- Coordinar la programación, logística, ejecución y seguimiento de los cursos y entrenamientos establecidos en el plan.
- Administrar y dar seguimiento al entrenamiento en el puesto del personal administrativo , asegurando el cumplimiento de los requisitos establecidos.
- Coordinar con las áreas responsables la disponibilidad de instructores, participantes, instalaciones y recursos necesarios para la ejecución de las actividades de capacitación.
- Administrar, en conjunto con los proveedores correspondientes, los sistemas y plataformas de capacitación (LMS).
- Mantener actualizados los registros de capacitación y entrenamiento del personal.
2.3 Capacitación Técnica, EHS y Sistemas de Gestión
- Coordinar, en conjunto con EHS y Calidad , los cursos y entrenamientos requeridos para el cumplimiento de los sistemas de gestión aplicables.
- Coordinar y dar seguimiento a los requerimientos legales de capacitación relacionados con EHS, STPS y Protección Civil .
- Asegurar que los programas de capacitación técnica, Hard Skills y EHS se encuentren alineados con los requerimientos aplicables.
- Participar en la implementación y seguimiento de programas de capacitación derivados de cambios normativos, corporativos o de los sistemas de gestión.
2.4 Gestión de Proveedores y Recursos
- Identificar y evaluar proveedores de capacitación de acuerdo con las necesidades de la organización.
- Coordinar con el departamento de Compras la selección y contratación de proveedores para cursos externos.
- Dar seguimiento al desempeño y cumplimiento de los proveedores de capacitación.
- Administrar el presupuesto de capacitación , asegurando el control y seguimiento de los gastos.
- Gestionar y dar seguimiento a requisiciones, órdenes de compra y procesos administrativos relacionados con capacitación en SAP .
2.5 Cumplimiento, Auditorías y Control Documental
- Garantizar el cumplimiento de los requerimientos legales, corporativos y del Sistema de Gestión Integral aplicables a capacitación técnica, Hard Skills y EHS.
- Asegurar la correcta generación, administración, actualización, control y resguardo de la documentación y evidencias de capacitación.
- Mantener disponibles y actualizados los registros requeridos para auditorías internas y externas.
- Atender y dar seguimiento a auditorías relacionadas con capacitación, EHS y sistemas de gestión ISO, dentro del alcance de sus responsabilidades.
- Dar seguimiento a hallazgos, desviaciones y acciones correctivas relacionadas con capacitación y evidencias hasta su cierre.
2.6 Indicadores y Seguimiento
- Mantener actualizados los controles e indicadores de capacitación.
- Dar seguimiento al cumplimiento de los objetivos y metas establecidos para el área.
- Elaborar y presentar reportes de avance, cumplimiento y resultados de capacitación.
- Identificar desviaciones en los indicadores y proponer acciones de mejora.
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3. RESPONSABILIDADES DENTRO DEL SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL
- Cumplir y hacer cumplir los requerimientos del Sistema de Gestión Integral aplicables a su proceso, incluyendo calidad, medio ambiente, salud y seguridad en el trabajo.
- Contribuir al cumplimiento de los objetivos y metas establecidos por el Sistema de Gestión Integral.
- Promover las buenas prácticas del Sistema de Gestión Integral dentro de su proceso.
- Participar en las comunicaciones relevantes relacionadas con el Sistema de Gestión Integral.
- Canalizar al departamento de EHS la información relacionada con peligros, incidentes y condiciones inseguras identificadas.
- Promover una cultura de seguridad orientada a la eliminación de peligros y reducción de riesgos para la seguridad y salud de los trabajadores.
- Identificar condiciones inseguras dentro de su proceso y comunicar oportunamente las desviaciones correspondientes.
- Tener la autoridad para detener cualquier actividad o proceso que represente un riesgo para la integridad de los trabajadores.
- Involucrar al departamento de EHS en el desarrollo de proyectos cuando corresponda.
- Cumplir y hacer cumplir los requerimientos de Seguridad en la Cadena de Suministro (SCS) .
- En los procesos bajo su responsabilidad, tener la autoridad de detener actividades que puedan generar un impacto ambiental no controlado, de acuerdo con los procedimientos y facultades establecidos por la organización.
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4. PROPIEDAD INTELECTUAL
Cuando, como parte de sus funciones y utilizando las instalaciones, equipos, materiales, recursos económicos o cualquier otro recurso proporcionado por la empresa, el trabajador participe en actividades de diseño, desarrollo, mejora, innovación, invención, perfeccionamiento, investigación u otras relacionadas con los procesos de manufactura y fabricación de la empresa, los derechos correspondientes se sujetarán a las disposiciones, políticas y condiciones establecidas por la organización y la legislación aplicable.
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5. REQUISITOS DEL PUESTO
Escolaridad
- Licenciatura concluida en Administración, Recursos Humanos, Psicología Organizacional, Ingeniería o carrera afín.
Experiencia
- Deseable 3 a 5 años de experiencia en capacitación, desarrollo organizacional, entrenamiento o áreas relacionadas.
Conocimientos técnicos
- Detección de Necesidades de Capacitación (DNC).
- Planeación y administración de capacitación.
- Diseño y seguimiento de Planes Anuales de Capacitación.
- Requerimientos de STPS y Protección Civil .
- Normativa aplicable en materia de EHS .
- Sistemas de Gestión:
ISO 9001 – Gestión de la Calidad.
- ISO 14001 – Gestión Ambiental.
- ISO 45001 – Seguridad y Salud en el Trabajo.
- ISO 13485 – Sistemas de Gestión de Calidad para Dispositivos Médicos.
- Manejo y administración de plataformas LMS .
- Auditorías internas de sistemas de gestión.
- Administración de proveedores.
- Manejo y control de presupuesto.
- Manejo de SAP, deseable.
Idiomas
- Inglés avanzado.
Habilidades y competencias
- Planeación y organización.
- Administración y seguimiento.
- Comunicación efectiva.
- Coordinación de múltiples actividades.
- Análisis y solución de problemas.
- Orientación a resultados.
- Trabajo en equipo.
- Atención al detalle.
- Capacidad para trabajar con diferentes áreas y niveles de la organización.
- Seguimiento y control documental.
Nuestro compromiso con la diversidad, la equidad y la inclusión
Nos comprometemos a crear un entorno integrador para todos los empleados. Celebramos la diversidad y ofrecemos las mismas oportunidades a todos, independientemente de su raza, sexo, etnia, religión, discapacidad, orientación sexual o cualquier otra característica que nos haga únicos.