GESTIONNAIRE ADMINISTRATION RH – GTA H/F

MISSIONS:

- Être l’interlocuteur privilégie du correspond CSP
- Transmettre au CSP les éléments permettant la réalisation de la paie (acompte, éléments variables, nouvel entrant, contrat…)
- Garantir les éléments variables avant l’interface avec la paie
- Gestion des temps

Contrôler des éléments variables saisis dans la GTA* (présence, absence, etc.) selon les règles paie en vigueur
- Créer les nouveaux entrant dans le logiciel de pointage
- Accompagner les nouveaux managers à l’utilisation de la GTA
- Tenir à jour le réglementaire GTA

- Gestion administrative du personnel

Effectuer les entrées et sorties du personnel
- Tenir à jour les dossiers du personnel : contrats, avenants, formations, sanctions, absences etc. et suivre les échéances (contrats, période d’essai, CNC*…)
- Préparer et modifier les contrats de travail hors cadres (avenants, augmentations, mobilité, suspensions…) et conventions de stage
- Participer à l’élaboration des courriers au personnel (ex : disciplinaire, information etc.) et contrôler les actions prévues
- Déclencher ou s’assurer du déclenchement des visites médicales de reprise
- Contrôler le déroulement des contrats temporaires (CDD*, contrats en alternance) et des stagiaires : contrats ou conventions, motifs, fins de contrat, durées
- Selon l’organisation, effectuer ou superviser la gestion administrative de l’intérim et contrôler la facturation

- Reporting social

Réaliser des reportings : Annualisation, TF & TG*, délégations, contingent annuel, etc., analyser les données et alerter en cas de dérive
- Fournir les éléments permettant le paiement des taxes (DOETH*, apprentissage ,…) et en vue de l’établissement du bilan social

- Support des services et veille sociale

Répondre aux demandes d'information des salariés et de l'encadrement sur la gestion administrative
- Transmettre et expliquer aux nouveaux entrants les dispositifs suivants : mutuelle, prévoyance, épargne salariale, article 83, dématérialisation, …
- Apporter conseil auprès de l’encadrement concernant les points de gestion du personnel (pointages, annualisation, gestion de contrats, congés, etc.)
- Informer les responsables de services, la Direction, les RH des situations pouvant avoir un impact sur le climat social.
- Participer à des opérations ponctuelles RH : élections professionnelles, médailles du travail...

CONNAISSANCES:

- Logiciel de GTA (gestion des temps et activités)
- Outils bureautiques
- Bases en droit social

APTITUDES:

- Fiabilité et respect des délais
- Sens du service Client-Fournisseur
- Organisation autonome et priorisation
- Bonne communication à l’oral et à l’écrit, pédagogie
- Intégrité et discrétion
- Force de proposition

* CSP : Centre de Service Partagé
GTA = Gestion des Temps et Activité
CNC = Claude de Non Concurrence
CDD = Contrat à Durée Déterminée
TF & TG = Taux de Fréquence et Taux de Gravité
DOETH = Déclaration Obligatoire des Emplois des Travailleurs Handicapés