About this role
Die We make it GmbH ist ein national tätiges Unternehmen in der Schweiz, das dank langjähriger erfolgreicher Erfahrung über eine hohe Kompetenz im Bereich der Personaldienstleistungen verfügt. Die Rekrutierungsaktivitäten sind auf die Kernbereiche Industrie, Technik, Büro/Verwaltung, Engineering, Pharma und IT fokussiert. Die We make it GmbH stellt höchste Ansprüche an Qualität, Ethik und Diskretion.
Für unseren Kunden, die Firma Roche Diagnostics, suchen wir in eine/n
**Logistics Specialist (Global Clinical Distribution) (m/w/d)**
**Beschreibung:**
Eine gesündere Zukunft. Das ist es, was uns zu Innovationen antreibt. Die Wissenschaft kontinuierlich voranzubringen und sicherzustellen, dass jeder Mensch heute und für kommende Generationen Zugang zu der Gesundheitsversorgung hat, die er benötigt. Eine Welt zu schaffen, in der wir alle mehr Zeit mit den Menschen verbringen können, die wir lieben. Das macht uns zu Roche. Das Ziel der Organisation „Clinical Distribution“ ist es, kosteneffizient sicherzustellen, dass das richtige Produkt stets zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist, sodass kein Patient ohne Behandlung bleibt und keine klinische Studie verzögert wird. Der Logistikspezialist ist ein wichtiges Mitglied des Bereichs „Network & Capability“, der gemeinsam für alle Aspekte der klinischen Lieferkette im globalen Roche/Genentech-Portfolio von mehr als 500 Studien verantwortlich ist.
Der globale Bereich „Network & Capability“ ist für das logistische Rahmenwerk und die Strukturen verantwortlich, die eine optimierte und zuverlässige klinische Distribution für alle Studien (mehr als 100.000 Sendungen jährlich in über 130 Länder) ermöglichen – durch den effektiven Einsatz branchenführender Strategien (z. B. „Direct-to-Patient“), Prozesse und Systeme. Der Logistikspezialist wickelt alle Sendungen ab und stellt sicher, dass diese unterbrechungsfrei und gemäß den länderspezifischen Anforderungen abgewickelt werden. Der Logistikspezialist arbeitet eng mit unseren internen und externen Logistikpartnern sowie der gesamten Distributionsgemeinschaft (einschließlich aller Bereiche), der IT und dem Roche-Netzwerk zusammen, um die Bereitstellung des Portfolios und der Pipeline zu gewährleisten.
**Der perfekte Kandidat (m/w/d):** Wir suchen eine Fachkraft mit fundierter Erfahrung in den Bereichen klinischer Vertrieb, Logistik, Spedition und Lagerverwaltung in einem globalen Umfeld. Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse sowie ein ausgeprägter geschäftlicher und branchenspezifischer Wortschatz sind unerlässlich.
Alternatives Profil: Sollte kein erfahrener Kandidat verfügbar sein, sind wir ebenso offen für motivierte Nachwuchskräfte oder Hochschulabsolventen, die eine hohe Lernfähigkeit, großes Potenzial und die Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung mitbringen.
**Arbeitszeiten**
Standard / 40 Stunden Woche
Aufgaben
Operatives Auftragsmanagement und Abwicklung von Sendungen mit klinischem Material (einschl. Prüfpräparaten), einschließlich Direktlieferungen; verantwortlich für die Verwaltung aller relevanten Dokumente/Genehmigungen unter Berücksichtigung länderspezifischer Anforderungen; Überwachung der Sendungen zur Sicherstellung einer pünktlichen Lieferung, um potenzielle Herausforderungen und Unterbrechungen proaktiv anzugehen; verantwortlich für die Verwaltung und Pflege länderspezifischer Anforderungen sowie deren Aktualisierung; Fungiert als Hauptansprechpartner für Stakeholder und Partner bei allen Fragen und Aktivitäten im Zusammenhang mit Versand und Logistik; arbeitet eng mit den verschiedenen Logistikteams vor Ort zusammen, einschließlich Lager (KAU und SSF), Transport und Zollabwicklung; Beteiligung an Projekten und Initiativen nach entsprechender Einarbeitungszeit in der Position
Qualifikation
Abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene Ausbildung; einschlägige Berufserfahrung in den Bereichen (klinische) Lieferkette, Logistik, Spedition oder verwandten Fachgebieten ist zwingend erforderlich. Abschlüsse in Pharmazie, Biochemie, Chemie usw. werden nur akzeptiert, wenn anschließend Berufserfahrung im Bereich Lieferkette/Logistik eindeutig nachgewiesen werden kann. Bewerbungen ohne einschlägige Erfahrung im geforderten Bereich werden nicht berücksichtigt. Mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung. Regulatorisches: Erfahrung mit GDP (Good Distribution Practice) ist zwingend erforderlich (GMP ist von Vorteil), SAP-Kenntnisse sind wünschenswert, aber Erfahrung mit alternativen branchenspezifischen ERP-/Logistik-Tools wird akzeptiert. Office-Anwendungen: Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office oder Google Workspace sind zwingend erforderlich. Deutsch & Englisch: Geschäftssprache (beherrscht den branchenspezifischen Wortschatz).
Benefits
Ausgeprägtes Gespür für Dringlichkeit, proaktive Denkweise und die Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld Prioritäten zu setzen; große Affinität zu IT-Systemen/ERP; praktische Erfahrung mit SAP ist ein großes Plus
**Sind Sie interessiert?**
Dann freut sich André Amstad auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse und Ausbildungsnachweise). Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme.
Wir freuen uns auf Sie.