Secrétaire Médicale (CDI) - Temps plein Multi-sites (Pantin, Paris 18e, Clichy)

Qui sommes-nous ?

Gynea accompagne les femmes à tous les moments importants de leur vie : puberté, maternité, post-partum, ménopause - sur le terrain physique mais aussi mental.

Les équipes chez Gynea sont constituées de : Gynécologues médicaux, Gynécologues obstétriciens, Sages-femmes, Psychologues, Diététiciennes, Ostéopathes, Kinésithérapeutes.

Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) en CDI pour un poste multi-sites, c'est à dire que la nouvelle recrue alternera entre nos 3 sites : Pantin, Paris 18ème et Clichy en fonction des besoins du planning.

Nous recherchons quelqu'un disponible tous les jours de la semaine pour un 35h répartis sur 5 jours - horaires compris entre 8h et 19h30, du lundi au vendredi.

Nous recherchons quelqu'un résidant à moins de 45mn d'au moins 2 centres sur 3, afin d'assurer un équilibre vie pro/vie privée.

Descriptif du poste

- Accueillir la patientèle en utilisant Doctolib et valider les données administratives
- Assurer le codage, l'encaissement et la télétransmission des consultations et actes effectués par les praticiens
- Assurer la stérilisation d'instruments médicaux (formation prévue à cet effet)
- Réceptionner et organiser les courriers
- Réceptionner certaines livraisons
- Participer à l'organisation du stockage et du rangement des fournitures
- Agir comme un filtre entre les requêtes des patientes et les praticiens (demande d'ordonnance, etc)
- Contribuer à la coordination avec les services administratifs

Critères de recrutement

- Expérience préalable d'au moins de deux ans dans le secrétariat médical, idéalement avoir déjà fait de la télétransmission
- Avoir plaisir à accueillir les patientes et s'occuper d'elles
- Démontrer une grande capacité d'écoute, d'empathie et d'organisation
- Être rigoureux.se et à l'aise avec les outils informatiques
- Bonne présentation et bonne maîtrise de la langue française
- Démontrer une envie de travailler en équipe
- Être ambassadeur.ice de la bientraitance médicale

Type de contrat et rémunération

- Poste à temps plein en CDI, début dès que possible