About this role

## Aufgaben
Über uns
Zur Verstärkung unseres Teams vor Ort suchen wir eine erfahrene, eigenständig arbeitende Persönlichkeit, die die kaufmännische Sachbearbeitung im Bereich Rechnungswesen für unser Unternehmen übernimmt.

Ihre Aufgaben

- Inhaltliche und formale Prüfung von Eingangsrechnungen
- Steuerung des Zahlungsverkehrs
- Überwachung der offenen Posten (OPOS) und Bearbeitung des Mahnwesens
- Rechnungsstellung (Ausgangsrechnungen) in Zusammenarbeit mit dem Team, inkl. Abgleich mit Leistungsnachweisen, Aufmaßen und Stundenzetteln
- Fuhrparkmanagement
- Bearbeitung von Auslagenerstattungen (Spesen) für Mitarbeitende
- Prüfung und Pflege von Skonto- und Zahlungsbedingungen
- Mitwirkung bei der weiteren Digitalisierung und Optimierung der Prozesse, z. B. bei der perspektivischen Einführung digitaler Tools für die Spesenabrechnung
- Unterstützung bei der Prüfungsaufgaben im Rahmen der vorbereitenden Lohnbuchhaltung (keine Vorerfahrung notwendig)
- Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben wie z.B. Bearbeitung von Eingangspost bei Bedarf

Wen wir suchen

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r oder vergleichbar
- Berufserfahrung im Rechnungswesen, idealerweise mit Schwerpunkt Debitoren-/Kreditorenmanagement, Zahlungsverkehr oder Mahnwesen
- Idealerweise Vorerfahrung in einem personal- und dienstleistungsintensiven Betrieb, vorzugsweise im Handwerk oder in der Gebäudereinigung, sowie Vertrautheit mit branchentypischen Abrechnungsthemen (z. B. Abrechnung nach Aufmaß oder Stundenzetteln, Subunternehmerabrechnung)
- Sicherer Umgang mit gängiger Buchhaltungssoftware, insbesondere Datev und MS Excel
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, auch bei hohem Bearbeitungsvolumen
- Zahlenaffinität, hohe Genauigkeit und Diskretion im Umgang mit Finanzdaten
- Teamfähigkeit und sicheres Auftreten im Kontakt mit internen Fachbereichen, Kunden und externen Partnern

Was wir bieten

- Eine eigenverantwortliche Position mit direktem Gestaltungsspielraum im Rechnungswesen
- Unbefristete Festanstellung
- Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team
- Die Mitarbeit in einem erfolgreichen, sympathischen, hoch motivierten familiengeführten Unternehmen
- Ein spannendes und attraktives Arbeitsumfeld, in welchem Sie die dynamischen Wachstumsprozesse aktiv mitgestalten und Ihre Persönlichkeit einbringen können
- Attraktive und leistungsgerechte Vergütung sowie zusätzlich eine interessante variable Komponente (z.B. Prämien)
- Ein Firmenmobiltelefon mit privater Nutzung
- Rücksichtnahme der Planung bei besonderen privaten Umständen