Τεχνική Γραμματεία Έργου

Η ΤΕΡΝΑ ΑΕ, εταιρεία του Ομίλου ΓΕΚ ΤΕΡΝΑ , αναζητά:

Τεχνική Γραμματεία Έργου

Κύριες Αρμοδιότητες

- Παρέχει υποστήριξη και διασφαλίζει την έγκαιρη διεκπεραίωση των εργασιών του έργου
- Διαχειρίζεται τις εισερχόμενες κλήσεις και μηνύματα, υπενθυμίσεις, επιβεβαίωση ανταπόκρισης κ.λπ.
- Οργανώνει συναντήσεις και τηλεδιασκέψεις
- Προετοιμάζει και συντάσσει αναφορές, διαχειρίζεται τα εταιρικά έγγραφα και τη συλλογή των υπογραφών και εσωτερικών εγκρίσεων σύμφωνα με τα Πρότυπα και τις διαδικασίες της εταιρείας
- Επικοινωνεί με δημόσιες υπηρεσίες και φορείς και διεκπεραιώνει τις απαιτούμενες εξωτερικές εργασίες σε αυτές
- Συλλέγει τα Τιμολόγια και τα Δελτία αποστολής και βρίσκεται σε άμεση επικοινωνία & συνεννόηση με το λογιστήριο
- Παραλαμβάνει, αποστέλλει και τηρεί την εισερχόμενη – εξερχόμενη αλληλογραφία
- Ταξινομεί και αρχειοθετεί εισερχόμενα και εξερχόμενα έγγραφα (φυσικό & ηλεκτρονικό αρχείο)

Απαιτούμενα Προσόντα

- Πτυχίο Τεχνολόγων Μηχανικών ή αντίστοιχων ειδικοτήτων ή Σχολών Διοίκησης Επιχειρήσεων
- 3 έτη κατ’ ελάχιστον εργασιακής εμπειρία
- Επιθυμητή η εμπειρία σε θέση γραμματειακής υποστήριξης Τεχνικής Δ/νσης, Δ/ντή Έργου, Εργοταξίου κ.λπ.
- Πολύ καλή γνώση της Αγγλικής Γλώσσας (προφορικά και γραπτά)
- Πολύ καλή γνώση των εφαρμογών MS Office και επιθυμητή γνώση εργασίας σε συστήματα ERP (όπως SAP)

Δεξιότητες

- Οργανωτικές δεξιότητες και μεθοδικότητα
- Τήρηση διαδικασιών
- Εξαιρετικές δεξιότητες επικοινωνίας
- Ευελιξία & προσαρμοστικότητα

Παροχές Εταιρείας

- Προοπτικές εξέλιξης και ανάπτυξης σε έναν ισχυρό Όμιλο εταιρειών
- Συμμετοχή σε Ομιλικό Πρόγραμμα Ιδιωτικής Ασφάλισης Ζωής & Υγείας