About this role
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Finanzexperten für Systeme & Prozesse (m/w/d) am Standort Hamburg.
Deine Aufgaben
Systeme & Prozesse
- Gestaltung, Weiterentwicklung und Betreuung der Finanzsysteme (z. B. DATEV, Diamant, Microsoft Dynamics) über mehrere Gesellschaften der Wecoya Gruppe hinweg
- Aufbau, Pflege und Optimierung von Schnittstellen zwischen Finanzsystem, Data Warehouse (DWH) und operativen Systemen
- Harmonisierung und Standardisierung von Finanzprozessen über die verschiedenen Gruppengesellschaften hinweg
- Kontinuierliche Weiterentwicklung bestehender Prozesse hin zu mehr Effizienz, Skalierbarkeit und Automatisierungsgrad
- Identifikation von Automatisierungspotenzialen entlang des gesamten Finanzprozesses — von der Belegerfassung bis zum Reporting
- Einführung und Pilotierung geeigneten Tools (z. B. automatisierte Belegerkennung/OCR, intelligente Kontierungsvorschläge, Anomalieerkennung in Buchungsdaten)
- Konzeption und Umsetzung von RPA- und Workflow-Automatisierungen gemeinsam mit IT und externen Partnern
- Marktbeobachtung neuer KI- und Automatisierungslösungen und Ableitung konkreter Anwendungsfälle für Wecoya
- Wissensaufbau im Team: du machst Kolleg:innen fit für neue Tools und Automatisierungen
Rechnungswesen als Fundament
- Fundiertes Verständnis der Bilanzierung und Rechnungswesen als Basis für sinnvolle Systemgestaltung
- Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer und Steuerberater in systemseitigen Fragestellungen
Reporting & Controlling-Schnittstelle
- Enge Zusammenarbeit mit Controlling und CFO bei Budgetplanung und Forecast
- Sicherstellung von Datenqualität und Konsistenz im monatlichen Abschlussprozess
Dein Profil
Fachliche Qualifikationen
- Studium im Bereich Accounting / Finance / Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Rechnungswesen nach HGB, Kenntnisse in IFRS von Vorteil
- Erfahrung im Umfeld von Versicherungsmaklern bzw. der Versicherungsbranche von Vorteil
- Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in einer Gruppenstruktur mit mehreren Gesellschaften
Systeme, Prozesse & KI — das macht dich besonders
- Du denkst in Prozessen und Systemen — nicht nur in Buchungssätzen
- Nachgewiesene Erfahrung in der Arbeit mit ERP-Systemen (DATEV, SAP, Microsoft Dynamics oder ähnliches)
- Erfahrung mit Schnittstellenprojekten zwischen FIBU-Systemen, DWH oder Reporting-Tools (z. B. Power BI, Excel Power Query)
- Erste Erfahrung mit KI-Tools oder Automatisierungslösungen (z. B. RPA, OCR, Workflow-Automatisierung) — oder große Lust, dich da reinzudenken
- Bereitschaft, technische Probleme eigenständig zu analysieren und lösungsorientiert anzugehen
Persönlichkeit & Arbeitsweise
- Strukturiert, gewissenhaft und lösungsorientiert
- Kommunikationsstark — du kannst komplexe Sachverhalte auch für Nicht-Finanzleute verständlich erklären
- Neugierig auf neue Technologien und offen, Bestehendes zu hinterfragen
- Teamplayer mit der Fähigkeit, eigenständig Verantwortung zu übernehmen
- Hohe Eigeninitiative und Bereitschaft, Prozesse aktiv zu verbessern
Das bieten wir dir
- Eine zentrale Rolle an der Schnittstelle von Finance, Systemen und KI — mit echter Gestaltungsverantwortung
- Aktive Mitgestaltung der Systemlandschaft, Automatisierung und KI-Strategie im Finanzbereich einer wachsenden internationalen Unternehmensgruppe
- Hybrides Arbeitsmodell mit Flexibilität bei Arbeitsort und -zeiten
- Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Systeme, KI/Automatisierung, IFRS und Konzernrechnungslegung
- Attraktive Benefits wie das Deutschlandticket, Sonderurlaubstage, einen Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, JobRad, Firmenevents und viele weitere Vorteile, die deine Leistung wertschätzen und Deinen Alltag bereichern
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Klingt spannend?
Bei Fragen kannst du dich gerne an Eleonora Bechthold per Mail an [email protected] wenden. Oder du sendest uns gleich deine Bewerbung.
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