About this role
Entregables mínimos obligatorios
1. Project Charter (Acta de Constitución)
Objetivo: Formalizar el proyecto.
Contenido mínimo:
- Objetivos del proyecto.
- Alcance de alto nivel.
- Stakeholders principales.
- Riesgos iniciales.
- Cronograma preliminar.
- Supuestos y restricciones.
Fecha de entrega: Durante la primera semana del proyecto.
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2. Plan de Proyecto Integrado
Objetivo: Definir cómo se ejecutará y controlará el proyecto.
Contenido mínimo:
- Alcance detallado.
- WBS (Work Breakdown Structure).
- Cronograma detallado.
- Hitos principales.
- Dependencias.
- Recursos asignados.
- Presupuesto (si aplica).
- Plan de comunicaciones.
Fecha de entrega: Primeras 2 semanas.
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3. Registro de Riesgos (Risk Register)
Objetivo: Gestionar riesgos de forma proactiva.
Contenido mínimo:
- Riesgo identificado.
- Probabilidad.
- Impacto.
- Responsable.
- Plan de mitigación.
- Estado.
Frecuencia: Actualización semanal.
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4. RAID Log
Uno de los entregables más valiosos en proyectos de TI.
Debe contener:
- R isks.
- A ctions.
- I ssues.
- D ecisions.
Frecuencia: Actualización semanal y presentación en comités.
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5. Dashboard Ejecutivo
Objetivo: Reportar estatus a dirección.
Contenido mínimo:
- Estado general (Rojo/Amarillo/Verde).
- Avance %.
- Hitos cumplidos.
- Próximos hitos.
- Riesgos críticos.
- Issues abiertos.
- Decisiones requeridas.
Frecuencia: Semanal.
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6. Minutas y Seguimiento de Acuerdos
Contenido:
- Participantes.
- Acuerdos.
- Responsables.
- Fecha compromiso.
- Estatus.
SLA recomendado: 24 horas después de cada reunión.
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7. Gestión del Cronograma
La PM debe mantener:
- Cronograma maestro actualizado.
- Ruta crítica.
- Desviaciones.
- Forecast de fechas.
Frecuencia: Semanal.
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8. Control de Cambios
Entregables:
- Registro de solicitudes de cambio.
- Impacto en alcance.
- Impacto en costo.
- Impacto en fechas.
- Resolución aprobada o rechazada.
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9. Comité de Proyecto (Steering Committee)
La PM debe:
- Convocar reuniones.
- Preparar material ejecutivo.
- Documentar acuerdos.
- Dar seguimiento a compromisos.
Frecuencia recomendada: Quincenal o mensual.
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10. Cierre Formal del Proyecto
Entregables:
- Acceptance Sign-off.
- Lecciones aprendidas.
- Cierre de pendientes.
- Transferencia a operación.
- Informe final.