About this role
Unser Versprechen für dein (Arbeits)Leben
Teamspirit
**Wir**
* bringen eigene Ideen ein und setzen diese gemeinsam um.
* arbeiten miteinander und machen onpier somit jeden Tag ein bisschen besser.
* treffen uns als gesamtes internationales Team 2x jährlich zu unseren "onpier-Onshore-Days" an wechselnden Orten, bspw. Hamburg, München oder Berlin für Workshops & Socializing.
* feiern die Lage unseres Office (Theresienwiese/Hauptbahnhof) und ergreifen regelmäßig die Möglichkeit für After-Work-Events.
## Key Facts
**Du**
* liebst Freiheit? Wir unterstützen dich dabei mit unseren flexiblen und Vertrauensarbeitszeiten in einem hybriden Arbeitsmodell (40 % mobiles Arbeiten).
* möchtest mehr? Nach Absprache mit deinem Lead kannst du für eine begrenzte Dauer (auf eigene Kosten) aus dem Ausland arbeiten.
* möchtest weiter kommen und nicht stehen bleiben? Wir unterstützen deine persönliche Weiterentwicklung mit individuellen Weiterbildungsoptionen nach eigener Wahl.
* möchtest für Pausen und Erholung von deinem Arbeitsalltag woanders ein- und abtauchen ? Wir unterstützen das mit 30 Urlaubstagen pro Jahr.
* möchtest später einmal zusätzliche finanzielle Mittel zur Verfügung haben? Wir helfen dir dabei mit einer betrieblichen Altersversorgung.
* bevorzugst es eigene Entscheidung zu treffen? Du hast die Wahl und kannst auf den neuesten Devices arbeiten: Mac, Windows oder Linux.
Deine Mission für unsere Vision
Du
* steuerst vielfältige operative und bereichsübergreifende Geschäftsprozesse und stellst deren zuverlässige Umsetzung sicher.
* übernimmst eigenständig kaufmännische und organisatorische Themen und setzt diese zuverlässig und termingerecht um.
* stellst reibungslose Abläufe im operativen Tagesgeschäft sicher und übernimmst anfallende Themen eigenständig.
* analysierst bestehende Abläufe, identifizierst Optimierungspotenziale und setzt Prozessverbesserungen eigenständig um.
* sorgst für die strukturierte und verlässliche Organisation geschäftsrelevanter Unterlagen, Nachweise und Unternehmensdokumentationen.
* koordinierst bereichsübergreifende Themen und Abläufe und arbeitest eng mit internen Ansprechpartnern sowie externen Partnern zusammen.
* bereitest die für deine Themen erforderlichen Informationen und Arbeitsgrundlagen auf und stellst deren Aktualität und Vollständigkeit sicher.
* trägst aktiv zur Weiterentwicklung effizienter Unternehmensstrukturen bei und behältst auch bei parallelen Themenfeldern den Überblick.
Deine Erfahrungen für unsere Qualität
Du
* hast eine erfolgreich abgeschlossene administrative Ausbildung oder ein passendes Studium.
* bringst Berufserfahrung in den oben genannten, administrativen Aufgaben mit.
* konntest idealerweise bereits Erfahrungen in Wachstumsunternehmen und Branchen wie bspw. FinTech/ InsurTech sammeln.
* bist mit Freude am Start, wenn es um Aufbau von Prozessen inklusive Automatisierung und Digitalisierung geht.
* bist proaktiv, verantwortungsbewusst, zuverlässig und hast eine gute Selbstorganisation sowie starke Teamfähigkeit.
* verfügst über fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie über gute Englischkenntnisse.