About this role
Zur tatkräftigen Unterstützung unseres Teams in München suchen wir Dich ab sofort als
Werkstudent (m/w/d) für das Office Management
Deine Aufgaben:
- Empfang, Betreuung und Bewirtung von Geschäftspartnern, Kunden und Gästen
- Organisation und Koordination von Meetings sowie Vorbereitung- und Nachbereitung der Konferenzräume
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails in deutscher und englischer Sprache
- Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost sowie Postverteilung und Versand
- Koordinierung verschiedener Dienstleister wie z.B. Handwerker, Lieferanten, Kuriere und Besucher
- Organisation des allgemeinen Büroablaufs
- Einkauf und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Unterstützung der Kollegen bei der Erstellung von Präsentationen
Dein Profil
- Du bist bis zu 20 Stunden die Woche verfügbar (Montag, Donnerstag, Freitag)
- Du hast eine angenehme, sympathische Ausstrahlung, ein gepflegtes Auftreten und bist serviceorientiert
- Idealerweise hast Du in diesem oder einem vergleichbaren Aufgabengebiet Erfahrungen sammeln können
- Du suchst neben deinem Studium langfristig nach einer Nebenbeschäftigung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute MS Office Kenntnisse
Deine Vorteile
- Ein Inspirierendes und kollegiales Team, in dem Zusammenhalt und Spaß an der Arbeit dazugehören
- Gestaltungsspielraum und einen wertschätzenden Umgang miteinander
- Vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Moderner und zentral gelegener Arbeitsplatz im Herzen von München mit guter Anbindung and die öffentlichen Verkehrsmittel
- Wir bieten eine umfassende Einarbeitung
- Flache Hierarchien, Duz-Kultur und kurze Entscheidungswege
- Kostenlose Getränke, Süßigkeiten und Obstkorb
- Teilnahme an gemeinsamen Firmenevents