About this role
¿Quieres crear un mejor día a día para la mayoría de las personas?
Si eres una persona motivada por el cambio y el crecimiento, y te atrae un entorno de mejora continua ¡Esta es tu oportunidad!
Tu misión va a ser:
Asegurar la correcta gestión de la documentación y la fiabilidad de los datos de las cuentas de
ventas, cumpliendo con los procedimientos establecidos por la compañía y la normativa legal.
Tus funciones:
1, Cobrar, contabilizar, cuadrar y conciliar los movimientos de las ventas, prestando especial
atención a las cuentas pendientes de cobro (cajas de IKEA, IKEA Food, el cuadre del efectivo y/o
sus equivalentes, y los cajeros recicladores).
2. Revisar los acuerdos relacionados con las financiaciones (contratos, precios, descuentos, etc.) que tenga la compañía y comprobar que es correcta la documentación.
3. Gestionar y custodiar la documentación oficial generada (depósitos, efectos, voucher, etc.),
manteniéndola correctamente archivada.
4. Resolver las dudas e incidencias de clientes y proveedores relacionadas con el área de economía, proponiendo mejoras en los procedimientos que añaden valor a la venta.
5. Dar apoyo a los colaboradores de la tienda para resolver dudas e incidencias relacionadas con el área de administración, así como al área de contabilidad. 6. Custodiar el efectivo, comprobantes, y documentos de la caja chica y la caja fuerte, asegurando
la integridad del fondo que esta contiene.
7. Gestionar oportunamente las solicitudes de reembolsos de los clientes, asegurado que todas
las evidencias sean las correctas para su procesamiento.
8. Realizar las conciliaciones bancarias de las cuentas de ingresos, garantizando que hay
congruencia entre los registros contables del A3 y la información proporcionada por los bancos.
9. Asegurar que materiales como: valijas, volantes, sobres y/o cualquier documento para fines de
arqueos, este disponible para los usuarios de los departamentos que requieren de estos
elementos.
10. Realizar retroalimentaciones periódicas y permanentes sobre el correcto uso de los equipos de cuadre (recicladora, bóvedas remotas, etc.).
11. Validar y dar seguimiento oportuno a todas las solicitudes de documentos que las entidades
bancarias someten al departamento de administración (contracargos, compras ilegitimas, etc.).
12. Garantizar la disponibilidad de billetes y monedas en todos los CMPs, para eficientizar el proceso de cobros y devoluciones de efectivo en las cajas y torres de atención a los clientes.
Qué buscamos en ti:
Experiencia previa en puesto similares
Experiencia de 1 a 5 años en puesto similares
Disponibilidad para trabajar tiempo completo