About this role
Érdekel, hogyan működik a mindennapokban egy nemzetközi autóipari vállalat? Szereted a változatos feladatokat, jól rendszerezed az információkat, és örömmel segítesz abban, hogy a dolgok gördülékenyen haladjanak?
Csatlakozz a Kia Hungary csapatához Office & Business Support gyakornokként (heti 20-30 órában)!
Ebben a szerepben több szakterülethez kapcsolódsz majd: a P&O és az irodai működés támogatása mellett különböző üzleti területek munkájába és vállalati projektekbe is bekapcsolódhatsz. Olyan gyakornokot keresünk, aki rugalmasan mozog a feladatok között, szeret rendet teremteni, és szívesen válik a szervezet megbízható háttértámogatójává.
Ezekben számítunk rád:
Vállalati projektek támogatása
- meetinganyagok, emlékeztetők és összefoglalók előkészítése;
- projektdokumentációk rendszerezése;
- az irodaköltözési projekt adminisztratív és szervezési támogatása;
- munkatársi kérdések és visszajelzések összegyűjtése.
Általános üzleti és adminisztratív támogatás
- dokumentumok, listák és nyilvántartások kezelése;
- adatok összegyűjtése, ellenőrzése és rendszerezése;
- egyszerű Excel-kimutatások és riportok előkészítése;
- prezentációk és kommunikációs anyagok szerkesztése, formázása;
- különböző vállalati területek aktuális adminisztratív feladatainak támogatása.
P&O- és munkavállalói folyamatok támogatása
- belépési csomagok és onboardinganyagok előkészítése;
- HR-dokumentumok szkennelése, feltöltése és archiválása;
- tréningjelentkezések, résztvevőlisták és értékelések kezelése;
- céges események és employee experience programok szervezési támogatása.
Irodai működés támogatása
- rendelések, postai és futárügyek előkészítése;
- tárgyalók és közös terek működésének támogatása;
- számlákhoz kapcsolódó adminisztráció előkészítése.
Téged keresünk, ha:
- aktív hallgatói jogviszonnyal rendelkezel;
- magabiztosan használod az angol nyelvet;
- ismered az Excel, a PowerPoint és a Word alapvető funkcióit;
- pontosan, megbízhatóan és önállóan dolgozol;
- szereted átlátni, rendszerezni és követni a feladatokat;
- könnyen váltasz a különböző témák között;
- szolgáltatói szemlélettel, segítőkészen fordulsz mások felé;
- a rutinfeladatokat és az új kihívásokat egyaránt felelősen kezeled;
- bizalmas információkkal is diszkréten bánsz;
- érdekel egy nemzetközi autóipari vállalat működése.
Amit a pozíció nyújt:
- betekintést egy teljes szervezet mindennapi működésébe;
- változatos feladatokat több vállalati területen;
- részvételt aktuális projektekben, köztük az irodaköltözés támogatásában;
- gyakorlati tapasztalatot adminisztrációban, projektkoordinációban, P&O-folyamatokban és office managementben;
- közvetlen együttműködést különböző szakterületek kollégáival és vezetőivel;
- lehetőséget arra, hogy fokozatosan egyre önállóbb és összetettebb feladatokat vállalj.
Ha szereted, amikor nincs két teljesen egyforma munkanap, és szívesen lennél az a kolléga, akire több terület is számíthat, várjuk jelentkezésedet!