About this role
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Deine Aufgaben
- Organisation und Koordination der laufenden administrativen Abläufe in enger Zusammenarbeit mit der Assistentin der Bereichsleitung und dem Team
- Erstellung und Aufbereitung von Vertragsunterlagen sowie Bearbeitung des laufenden Schriftverkehrs für alle Baustellenbelange
- Planung und Koordination von Besprechungen und Terminen inklusive Raumvorbereitung, Verpflegung und Betreuung der Teilnehmenden
- Strukturierte Verwaltung, Aufbereitung und Ablage projektbezogener Unterlagen und Dokumentationen
- Schnittstellenfunktion zwischen internen Fachbereichen, Baustellen und externen Ansprechpartner*innen sowie Sicherstellung einer verlässlichen Kommunikation
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK oder vergleichbar) sowie idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise sowie Freude an der Koordination organisatorischer Abläufe.
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook, Grundkenntnisse in SAP von Vorteil
- Gutes kaufmännisches Verständnis, rasche Auffassungsgabe und eine sorgfältige Arbeitsweise
- Serviceorientiertes und professionelles Auftreten, Kommunikationsstärke sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
Deine Vorteile
Es gibt viele Gründe für einen Job bei der PORR:
- Happiness - Du bist Teil eines hochmotivierten und kollegialen Teams, das gemeinsam an herausfordernden Aufgaben und spannenden Projekten arbeitet.
- Karriere - Damit du deine beruflichen Ziele erreichst, warten individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten auf dich.
- Work-Life-Balance - Ein ausgeglichenes Leben liegt uns am Herzen. Deshalb bieten wir unter anderem flexible Arbeitszeiten und individuelle Gestaltungsmöglichkeiten, die Beruf und Privatleben in Einklang bringen.
- Extras - Obendrauf erwarten dich bei uns jede Menge überraschende Benefits und Vergünstigungen, die dir deinen Arbeitsalltag und deine Freizeit versüßen werden.
- Gutes Geld - Du bekommst ein Bruttojahresgehalt ab 50.302€ exklusive Zulagen und Prämien. Bringst du besondere Fähigkeiten oder Erfahrungen mit, gibt’s gerne auch mehr.