Assistente de Facilities

📚 Feita de pessoas que transformam a educação

Todas as vagas da Arco são elegíveis para Pessoas com Deficiência.
No dia a dia você irá:

- Acompanhar a infraestrutura predial, identificando necessidades e acompanhando manutenções preventivas e corretivas.

- Acompanhar a operação e manutenção do gerador, garantindo disponibilidade, abastecimento, testes e execução das manutenções previstas.

- Acompanhar a operação do restaurante, garantindo o cumprimento dos padrões contratados, qualidade dos serviços, limpeza e atendimento.

- Será responsável pela frota interna de equipamentos, como empilhadeiras e paleteiras, acompanhando disponibilidade, manutenção, inspeções e condições de uso.

- Acompanhar e fiscalizar os contratos de Facilities, incluindo limpeza, portaria, jardinagem e demais serviços terceirizados, monitorando qualidade, efetivo e cumprimento de SLA.

- Apoiar a gestão de contas de consumo, como água e energia, realizando controle, conferência e encaminhamento para pagamento.

- Controlar a potabilidade da água, acompanhando higienização, manutenção e análises dos bebedouros e pontos de consumo.

- Acompanhar o programa de controle de pragas, garantindo execução das atividades e manutenção dos registros e certificados.

- Acompahar a operação de portaria e controle de acessos, garantindo o cumprimento dos procedimentos de entrada e saída de colaboradores, visitantes, terceiros e veículos.

- Fazer interface com a empresa de vigilância, acompanhando a operação, ocorrências, efetivo e cumprimento dos procedimentos de segurança.

- Realizar a compra e controle de estoque de insumos de limpeza, banheiro e copa, garantindo disponibilidade e evitando rupturas.

- Acompanhar a operação de transporte fretado, realizando interface com a empresa contratada, acompanhamento de rotas, horários, utilização e ocorrências.

- Realizar rondas periódicas nas instalações, identificando desvios e oportunidades de melhoria.

- Apoiar o controle de notas fiscais, medições e documentos dos fornecedores, garantindo que os serviços executados estejam de acordo com o contratado.

- Atuar como ponto focal de Facilities junto às áreas operacionais, direcionando demandas e garantindo retorno aos solicitantes.

- Apoiar auditorias, inspeções e demais atividades relacionadas à segurança, manutenção e conformidade das instalações.

Para participar do nosso processo você precisa ter:

- Ensino médio completo.

- Experiência prévia em Facilities, administração predial, infraestrutura, operações ou áreas correlatas.

- Experiência prévia com gestão e acompanhamento de fornecedores terceirizados.

- Conhecimento básico de infraestrutura predial e manutenção.

- Conhecimento básico de Excel/Google Sheets para controles e acompanhamento de indicadores.

- Organização e capacidade de acompanhar múltiplas demandas simultaneamente.

O que você vai encontrar na Arco, além de pessoas incríveis:

+ Vale alimentação e/ou refeição Flash
+ Plano de saúde e odontológico SulAmerica
+ Vale transporte para vagas presenciais e híbridas
+ Licença maternidade e paternidade estendida
+ Auxílio creche
+ Cuidado com a saúde: parceria com a Wellhub e Zenklub
+ Incentivo à educação
+ Desconto em passagens aéreas
+ Parceria com plano de saúde para Pet
+ Acesso aos materiais didáticos Arco para filhos de colaboradores
+ Parcerias para MBA e Pós Graduação

#MaisDiversidade
Acreditamos que em um ambiente diverso e inclusivo nossas pessoas serão mais felizes, engajadas e com mais chances de atingir o seu máximo potencial . Por isso, aqui na Arco, respeitamos e valorizamos a igualdade de direito, reconhecemos as singularidades e acreditamos que todas as pessoas podem contribuir para o nosso propósito. #VemPraArco