About this role
Descrição da empresa
A Eurofins Scientific é uma empresa internacional de ciências da vida que fornece uma gama única de serviços de testes analíticos para clientes em vários setores. O Grupo acredita que é o líder mundial em análises de produtos alimentícios e farmacêuticos, matrizes ambientais e em serviços de CRO de agrosciences . É também um dos líderes de mercados independentes globais para de certos testes e serviços laboratoriais para genômica, pesquisa farmacológica, ciência forense, ciências de materiais avançadas e para apoio a estudos clínicos. Além disso, a Eurofins é um dos principais players emergentes em testes de diagnóstico clínico especializados na Europa e nos EUA.
Os números-chave do grupo são aproximadamente: Faturamento de 3,8 bilhões de euros, mais de 800 laboratórios em 47 países e cerca de 45.000 funcionários.
Descrição da vaga
Auxiliar nas atividades de faturamento, bem como executá-las sempre que necessário, elaborando e enviando os invoices nos prazos acordados, emitindo as notas fiscais e boletos bancários em referência, zelando pelo cumprimento dos prazos e das normas da empresa.
RESPONSABILIDADES:
- Cadastro de clientes e atualização de informações;
- Conferir e emitir notas fiscais/invoice/danfes de acordo com os pedidos gerados no sistema ERP;
- Encaminhar ao cliente e confirmar o recebimento da nota fiscal e o boleto emitido;
- Arquivar documentos relacionados à sua área;
- Emitir relatórios da área, apresentando gráficos e sugestões de melhorias no processo e reportá-los à gerência;
- Executar outras atividades correlatas a critério de seu superior imediato;
- Apresentar atitudes coerentes com os valores da Eurofins;
- Dar suporte à área em auditorias;
- Atender clientes internos e externos em relação a assuntos de sua área, minimizando dúvidas e retificando eventuais divergências;
- Cadastro de cliente e atualização de informações no sistema Protheus;
- Elaborar as medições de acordo com as informações inclusas no sistema;
- Conferir através da Cadeia de Custódia e proposta comercial as informações contidas na medição dentro do sistema, como dados de faturamento, análises solicitadas, valores, quantidades e despesas de coletas ou rush caso solicitado pelo cliente;
- Envio das medições para aprovação do cliente;
- Emitir nota fiscal de remessa.
- Executar outras atividades correlatas, conforme necessidade, ou a critério de seu superior.
Qualificações
Competências comportamentais:
Comprometimento, boa comunicação e relação interpessoal, organização, disciplina, pró-atividade, dinamismo, pontualidade, flexibilidade, agilidade, negociação, foco no cliente, trabalho em equipe.
Formação requerida:
Ensino médio ou técnico em áreas relacionadas completo.
Formação complementar:
Graduação em andamento nas áreas de Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas afins é um diferencial.
Idiomas e nível esperado: -
Experiência prévia (tipo e duração): 1 a 3 anos de experiência na área administrativa.
Conhecimento técnico: Excel Básico, Conhecimentos fiscais e tributários.
Informações adicionais
Conhecimentos necessários:
- Excel intermediário;
- Emissão de notas fiscais de serviço e DANFEs;
- Conhecimentos em rotinas fiscais e impactos da Reforma Tributária.
Informações da vaga:
- Escala de trabalho: Segunda-feira a sexta-feira.
- Horário: Das 08:00h às 17:00h.
- Regime híbrido: Com atuação presencial de 2 a 3 dias por semana na unidade de Indaiatuba/SP.