Office Manager H/F

Et si je rejoignais l'aventure Teamwill ?

Teamwill est un cabinet de conseil international à taille humaine, expert du crédit et du financement spécialisé. Nous accompagnons les acteurs majeurs de ce secteur dans leur projet de transformation digitale.

Ce que nous avons accompli ces 3 dernières années ?

· Présence internationale dans 10 pays : Paris, Tunis, Berlin, Gand, Londres, Madrid, Casablanca, Lisbonne, Dallas et Singapour.

· Plus de 100 clients majeurs en France et à l'international : Banques, captives automobiles, SFS, Fintech...

· 800 consultants et experts engagés, qui participent chaque jour à construire le futur des services financiers.

Si je deviens Office Manager au sein de Teamwill France, je serai chargé(e) de :

· Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients et partenaires.

· Gérer le suivi administratif (courriers, relances).

· Rédiger et envoyer les courriers, e-mails, comptes rendus, documents divers

· Organiser et planifier les rendez-vous et réunions.

· Mettre à jour les bases de données et assurer le classement des documents.

· Contribuer à l’amélioration des procédures internes et à l’optimisation des outils de gestion.

· Servir de relais entre les différents pôles de l’entreprise

· Gestion des évènements internes ( animations, déplacements, communications)

· Gestion des services généraux

· Relation prestataire, gestion des services B2B

Requirements

Cette opportunité est pour moi si...

· Je suis titulaire ou en formation Bac+2 minimum en gestion, administration, assistanat ou équivalent

· J’ai une première expérience réussie de minimum 3 ans dans un poste similaire

· J’ai une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

· Je fais preuve de rigueur, sens de l’organisation, autonomie

· J’ai la capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

· Je dispose de qualités relationnelles, diplomatie et un sens du service client

· Je maîtrise impérativement l’anglais courant (oral et écrit)