Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka ds. Organizacji Spotkań i Eventów Firmowych

Job Description & Summary

Zespół Infrastructure & Procurement w PwC Polska wspiera biznes w wielu aspektach – od znalezienia i wyposażenia biur dla ponad 6000 pracowników, dbając przy tym o funkcjonalne i przyjazne środowisko pracy, poprzez zapewnienie pełnej obsługi serwisu wewnętrznego w takich obszarach jak: zarządzanie nieruchomościami, bezpieczeństwo czy organizacja eventów firmowych. Nadrzędną rolą działu I&P jest zapewnienie powierzchni biurowej i prawidłowego funkcjonowania biur PwC oraz optymalizacja procesów oraz kosztów naszego biznesu.

Do naszego zespołu poszukujemy:
Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka ds. Organizacji Spotkań i Eventów Firmowych

Twoja przyszła rola:

- doradztwo oraz kompleksowa organizacja wydarzeń biznesowych i firmowych (end-to-end),
- wyszukiwanie i rekomendowanie obiektów, hoteli, restauracji oraz dostawców usług eventowych,
- prowadzenie procesu ofertowego, negocjowanie warunków handlowych oraz optymalizacja kosztów,
- koordynacja współpracy z hotelami, agencjami eventowymi i innymi podwykonawcami,
- zarządzanie kosztami wydarzeń oraz nadzór nad realizacją umów i płatności,
- wsparcie biznesu w planowaniu i realizacji wydarzeń wewnętrznych i zewnętrznych,
- budowanie i rozwijanie bazy dostawców oraz relacji biznesowych na rynku MICE,
- koordynacja wydarzeń w dniu realizacji oraz rozwiązywanie bieżących kwestii operacyjnych,
- identyfikowanie możliwości generowania oszczędności i wartości dodanych.

Aplikuj, jeśli:

- masz minimum 5 lat doświadczenia w organizacji eventów biznesowych, konferencji lub szkoleń,
- posiadasz doświadczenie w samodzielnym prowadzeniu projektów eventowych od pozyskiwania ofert po koordynację realizacji wydarzeń,
- bardzo dobrze znasz rynek hotelowy oraz eventowy,
- posiadasz rozwinięte umiejętności negocjacyjne i analityczne,
- cechujesz się wysoko rozwiniętymi umiejętnościami organizacyjnymi i komunikacyjnymi,
- wykazujesz się nastawieniem na współpracę z klientem wewnętrznym oraz budowanie relacji biznesowych z dostawcami,
- cechujesz się samodzielnością, proaktywnością i umiejętnością ustalania priorytetów,
- posługujesz się językiem angielskim w stopniu umożliwiającym swobodną komunikację,
- posiadasz umiejętność zarządzania pracą własną oraz podległym zespołem,
- wykazujesz się znajomością nowych technologii i narzędzi opartych na AI w codziennej pracy (np. automatyzacja zadań, analiza informacji, przygotowywanie treści).

Mile widziane:

- doświadczenie w pracy w agencji eventowej,
- doświadczenie w pracy z systemami do organizacji wydarzeń.

Dołączając do nas zyskujesz:

- elastyczne warunki - hybrydowy model pracy (min. 2 dni pracy z biura w tygodniu), elastyczny początek dnia, workation, sabbatical leave,
- rozwój i podnoszenie kwalifikacji - pełne wsparcie zespołu podczas procesu wdrożenia, mentoring, szkolenia, warsztaty, certyfikacja współ-/finansowana przez PwC np. (...) oraz konwersacje z native speaker,
- szeroki program medyczno-wellbeingowy - pakiet opieki medycznej (m.in. swoboda leczenia, fizjoterapia, zniżki na opiekę stomatologiczną), coaching, sesje mindfulness, wsparcie psychologiczne, edukacja poprzez dedykowane webinary i warsztaty, doradztwo finansowo-prawne,
- możliwość stworzenia indywidualnego planu benefitowego (wybór m.in. lunch pass, pakiet ubezpieczenia, concierge, pakiet weterynaryjny dla pupila czy masaże) oraz dostęp do kafeterii - w środku m.in. vouchery, zniżki na urządzenia IT i zakup samochodu,
- 3 godziny płatnego urlopu w miesiącu na wolontariat,
- dodatkowy dzień wolnego z okazji urodzin,
- a kiedy polubisz to miejsce tak, jak my, możesz polecić znajomych do PwC.

Jak wygląda proces rekrutacji?

- uzupełnij formularz oraz prześlij CV,
- porozmawiaj telefonicznie z Rekruterem,
- poznajmy się lepiej na rozmowie rekrutacyjnej!

W razie problemów, napisz do nas: [email protected] .
Uprzejmie informujemy, że mail nie służy do wysyłania CV.

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w celu przeprowadzenia rekrutacji jest PwC Advisory sp. z o.o. sp.k., lub inna spółka z sieci PwC ( lista spółek ), do której kierujesz aplikację. Jeśli wyrazisz odrębną zgodę, dane osobowe będą przetwarzane również w innych celach zgodnie z treścią udzielonych zgód. Pełną informację o przetwarzaniu danych osobowych oraz o przysługujących Ci prawach znajdziesz w Polityce Prywatności .

#LI-JP1 #LI-hybrid