About this role
- Sie übernehmen eigenständig die Personaladministration und begleiten unsere Mitarbeitenden vom Eintritt bis zum Austritt.
- Sie pflegen Personalakten und Stammdaten zuverlässig und sorgen für aktuelle und vollständige Daten in unserem HR-System.
- Sie erstellen Bescheinigungen, Arbeitszeugnisse und weitere personalrelevante Dokumente.
- Sie unterstützen bei der Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung und arbeiten dabei eng mit unserem externen Abrechner zusammen.
- Sie übernehmen die Kommunikation und Korrespondenz mit Krankenkassen, Ämtern und Behörden.
- Sie stehen unseren Mitarbeitenden und Führungskräften als kompetente Ansprechperson bei personalrelevanten Fragen zur Seite.
- Sie bringen sich bei Sonderthemen und HR-Projekten ein und nutzen die Möglichkeit, Prozesse und Abläufe aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung
- Kenntnisse im Personalwesen sowie im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere MS Excel
- Freude an der Zusammenarbeit im Team und daran, bestehende Abläufe aktiv mitzugestalten und Ideen einzubringen
- Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Diskretion