Spécialité en conformité - Sécurité et formation - Canada - Terrebonne

Le ou la Spcialiste conformit, scurit et formation est responsable de soutenir la gouvernance, le suivi, la mise en uvre et lamlioration continue des programmes de conformit en scurit routire travers Keolis Canada. Le rle combine une coordination nationale de la conformit avec une prsence terrain active, en appui aux exigences du transport de passagers au Qubec, en Alberta, en Colombie‑Britannique et en Ontario, tout en aidant les divisions maintenir des standards cohrents en matire de conformit des transporteurs, dossiers conducteurs, dossiers vhicules, inspections, audits, actions correctives et prparation rglementaire. Le rle soutient galement une culture de scurit oprationnelle, la conformit des formations, la qualit des dossiers de qualification des conducteurs, la rduction des risques, les initiatives de prvention et lamlioration continue des pratiques de scurit et de formation.

Positionnement stratgique du rle

Ce rle est conu comme un poste de spcialiste terrain en conformit et scurit, directement li aux activits oprationnelles. Il assure que les dossiers conducteurs, dossiers de formation, qualifications et processus de conformit soient exacts, jour et aligns avec les standards oprationnels attendus. Le rle soutient la prvention et lamlioration continue dans les divisions canadiennes.

PRINCIPALES RESPONSABILITS

Gouvernance nationale de la conformit en scurit routire

- Mettre jour et maintenir un cadre national standardis de conformit en scurit routire.

- Soutenir les standards nationaux de conformit pour le transport de passagers, les obligations des transporteurs, les dossiers conducteurs et vhicules, la prparation aux audits et le suivi des actions correctives.

- Assurer lalignement avec les exigences fdrales, provinciales, municipales et contractuelles.

- Maintenir les outils de conformit : dossiers conducteurs, dossiers vhicules, documentation dinspection, dossiers de maintenance, heures de service, inspections quotidiennes, preuves rglementaires.

- Examiner les tendances de performance en conformit et recommander des actions correctives.

- Maintenir jour les dossiers de conformit des employs oprationnels (permis, certifications, formations obligatoires, qualifications, renouvellements).

- Vrifier lexactitude et la compltude des dossiers de formation, dossiers de qualification et observations terrain.

- Assurer le respect des politiques internes de scurit, formation et conformit.

Exigences provinciales (QC, AB, BC, ON)

- Soutenir les exigences du Qubec : PECVL, attentes SAAQ, enregistrement CTQ, inspections de scurit, rondes de scurit, arrimage des charges, permis spciaux.

- Soutenir les exigences de lAlberta : Safety Fitness Certificate, obligations NSC, suivi du carrier profile, exigences de scurit et maintenance, dossiers conducteurs (incluant HoS), inspections, prparation aux audits.

- Soutenir les exigences de la Colombie‑Britannique : certificat NSC, rvision du profil CVSE, inspections, normes de vhicules, inspections quotidiennes, dossiers de maintenance, heures de service, gestion des actions correctives.

- Soutenir les exigences de lOntario : certificat CVOR, suivi de la scurit des oprateurs, cotes de scurit, condamnations, inspections, collisions, prparation aux audits, dossiers conducteurs et vhicules, maintenance prventive, heures de service.

- Suivre les changements rglementaires provinciaux et les traduire en directives pratiques, listes de vrification, exigences de preuve et coaching terrain.

Audits, profils de transporteur et gestion des actions correctives

- Prparer et soutenir les revues internes de conformit, la prparation aux audits de site, les audits simuls, les revues dactions correctives et la prparation aux inspections.

- Examiner les indicateurs des profils de transporteur (inspections, collisions, condamnations, violations, heures de service, dossiers de maintenance).

- Soutenir les quipes locales dans llaboration de plans daction correctifs ralistes et efficaces.

- Suivre les responsables, les chances, les preuves et la qualit de fermeture des actions correctives.

- Escalader les tendances de conformit rptitives ou haut risque.

- Raliser des audits internes des dossiers conducteurs, dossiers de formation et processus de conformit.

- Documenter les constats, identifier les carts et recommander des mesures correctives ou prventives.

- Soutenir le suivi administratif des recommandations et actions dcoulant dincidents, dinspections ou de revues internes.

Soutien terrain et partenariat oprationnel

- Collaborer avec les directeurs, directeurs gnraux, gestionnaires des oprations, leaders SST, maintenance, formation et superviseurs.

- Offrir un soutien terrain dans les cours, terminaux, ateliers, divisions et environnements oprationnels.

- Former et coacher les quipes locales sur la documentation, les attentes dinspection, la qualit des dossiers conducteurs et vhicules, la conservation des preuves et la prparation aux audits.

- Soutenir lintgration de nouveaux contrats, nouvelles implantations, nouveaux vhicules, changements rglementaires et plans damlioration de la performance.

- Promouvoir une culture de conformit pratique axe sur la prvention, la responsabilit, la qualit documentaire et la scurit des oprations.

- Agir comme personne‑ressource pour les gestionnaires, superviseurs, formateurs et quipes oprationnelles.

- Soutenir les programmes de coaching, les remises niveau et les retours la conduite.

- Participer aux campagnes de sensibilisation et initiatives de prvention.

- Raliser des observations terrain, inspections de conformit et audits oprationnels.

Amlioration continue

- Collaborer avec SST, formation, oprations, conformit, maintenance, RH et les leaders locaux pour amliorer les pratiques de conformit.

- Revoir les procdures, listes de vrification, outils daudit, modles dinspection, exigences de dossiers conducteurs et vhicules, pratiques de conservation des preuves.

- Utiliser les constats daudit, tendances rglementaires, inspections routires, donnes de collisions, tendances de maintenance et observations terrain pour amliorer les outils de conformit.

- Soutenir le dveloppement de contenus de formation, de causeries scurit, de guides pour superviseurs et de matriel de coaching.

- Contribuer lamlioration des outils, processus, formulaires et mthodes de suivi.

- Analyser les tendances dincidents, quasi‑accidents, plaintes et vnements de scurit pour identifier les risques rcurrents.

Exigences du poste

Formation et certifications

- tudes en conformit du transport, scurit routire, oprations de flotte, gestion de la scurit ou domaine connexe.

- Exprience quivalente en transport de passagers, conformit routire, oprations de transport ou conformit de flotte.

- Permis de conduire valide permettant de se dplacer dans des environnements de transport commercial.

- Certifications en scurit des vhicules commerciaux, conformit du transport, NSC, audit ou gestion de la scurit (atout).

- Exprience avec les systmes provinciaux de conformit : SAAQ/CTQ, Alberta Carrier Services, BC CVSE, Ontario CVOR.

- Bilinguisme franais et anglais fortement prfr.

Exprience

- Minimum 5 ans en transport de passagers, oprations de flotte, conformit routire ou gestion de la scurit.

- Exprience en conformit dans au moins deux juridictions provinciales (QC, AB, BC, ON).

- Exprience en prparation ou soutien aux audits de transporteur, audits de site, inspections rglementaires, revues internes ou programmes dactions correctives.

- Exprience avec les dossiers conducteurs, dossiers vhicules, dossiers de maintenance, inspections quotidiennes, heures de service, profils de transporteur, cotes de scurit.

- Exprience en environnement multisite ou national.

- Exprience de collaboration avec oprations, maintenance, SST, formation et direction.

Connaissances et comptences

- Connaissance approfondie du transport de passagers, de la conformit provinciale et des principes du Code national de scurit (NSC).

- Comprhension pratique des exigences PECVL/SAAQ/CTQ, Safety Fitness Certificate, CVSE/NSC, CVOR.

- Capacit interprter les exigences rglementaires et les traduire en standards oprationnels, listes de vrification, outils de coaching et exigences de preuve.

- Comptences en prparation daudits, rvision documentaire, suivi des actions correctives et surveillance de la conformit.

- Capacit identifier les carts de conformit et soutenir les quipes locales dans la mise en uvre dactions ralistes.

- Excellentes aptitudes en communication, influence et vulgarisation.

- Comptences organisationnelles, analytiques et de gestion documentaire.

- Aisance avec Microsoft 365, outils de conformit, dossiers de formation, systmes de gestion documentaire et systmes de flotte ou maintenance.

- Disponibilit voyager au Canada.

- Bilinguisme obligatoire.

Conditions de travail

- Dplacements occasionnels dans les divisions canadiennes, avec soutien cibl pour QC, AB, BC et ON.

- Travail en bureau, cour, terminaux, ateliers, salle de classe et environnements routiers.

- Participation aux audits, inspections, observations terrain, prparation rglementaire et soutien oprationnel.

- Horaire flexible selon les besoins oprationnels (audits, inspections, enqutes, lancements, actions correctives).

Indicateurs de performance

Domaine de performance

Indicateur de succs

Alignement rglementaire

Constance accrue dans le respect des exigences QC, AB, BC, ON.

Prparation aux audits

Meilleure prparation aux audits de transporteur, audits provinciaux et inspections.

Performance du profil de transporteur

Suivi amlior des collisions, inspections, violations et tendances de conformit.

Qualit documentaire

Amlioration de la compltude, exactitude et accessibilit des dossiers conducteurs et vhicules.

Fermeture des actions correctives

Fermeture rapide, pratique et base sur des preuves, avec rduction des carts rcurrents.

Soutien oprationnel

Collaboration efficace avec les leaders locaux et rponse rapide aux besoins terrain.

Amlioration continue

Amlioration constante des outils, modles, formations et pratiques de vrification.

Lentreprise souscrit, pour tous les niveaux de lorganisation, la politique dgalit professionnelle (norme internationale GEEIS) homme/femme et de la diversit reprsentative des communauts dans laquelle elle volue. Lutilisation du masculin dans la description vise uniquement simplifier la rdaction et la comprhension pour le lecteur.