About this role
Darba pienākumi:
- Nodrošināt uzņēmuma saņemtās un nosūtāmās korespondences apriti
- Nodrošināt komandējumu organizēšanu (transporta, viesnīcu rezervāciju)
- Organizēt ar biroja administrēšanu saistīto preču un pakalpojumu iegādi
- Koordinēt tulkošanas darbu pasūtīšanu
- Nodrošināt darbinieku obligāto veselības pārbaužu procesu
- Nodrošināt ar biroja administrēšanu saistītas informācijas apkopošanu, ievadi datu sistēmās
- Nodrošināt rēķinu reģistrēšanas organizēšanu un atskaišu sagatavošanu
- Piedalīties darba vides projektu ieviešanā un pārvaldībā
- Sniegt administratīvu atbalstu uzņēmuma darbiniekiem
Prasības kandidātam:
- Pirmā līmeņa augstākā izglītība (var būt pēdējo kursu students)
- Pieredze lietvedībā un biroja darba organizēšanā
- Lietvedības normu pārzināšana
- Labas iemaņas darbā ar datoru (Outlook, Word, Excel)
- Labas latviešu un angļu valodas prasmes (saziņai ar Baltijas valstu kolēģiem)
ERGO piedāvā:
- Dinamisku un atbildīgu darbu vienā no vadošajām apdrošinātāju grupām Baltijas reģionā
- Dzīvības, nelaimes gadījumu un veselības apdrošināšanu
- Papildus 5 brīvdienas gadā pēc pārbaudes laika
- Autostāvvietu
- Darba algu no 1400 līdz 1600 EUR pirms nodokļu nomaksas (ņemot vērā darba pieredzi un kvalifikāciju)