About this role
- Selbstständige Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen im Abacus ERP
- Unterstützung bei Bestellungen und Einkaufsvorgängen
- Koordination und Abwicklung von Import- und Exportsendungen
- Erstellung, Prüfung und Verwaltung der relevanten Import- und Exportdokumente
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten, Spediteuren und internen Fachabteilungen
- Bearbeitung von Anfragen und Aufträgen, hauptsächlich per E-Mail
- Überwachung von Lieferterminen und Auftragsstatus
- Sicherstellung einer termingerechten und qualitativ hochwertigen Auftragsabwicklung
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft
- Arbeiten nach dem Vier-Augen-Prinzip und sorgfältige Qualitätskontrolle
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Französischkenntnisse sind von Vorteil
- Erste Erfahrung in der Auftragsabwicklung, im Einkauf oder im Import-/Exportumfeld
- Interesse an internationalen Handels- und Logistikprozessen
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office
- Strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
- Rasche Auffassungsgabe und Lernbereitschaft
- Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist
- Freundliche und professionelle Kommunikation
- Attraktive Vergütung und zeitgemässe Anstellungsbedingungen
- Zentraler Standort mit guter Verkehrsanbindung und Parkmöglichkeiten
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit internationalem Bezug
- Sorgfältige Einarbeitung und Unterstützung durch ein motiviertes Team
- Moderne Arbeitsmittel und ein professionelles Arbeitsumfeld
- Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsklima
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit Raum für persönliche Entwicklung
- Langfristige Perspektive in einem erfolgreichen Unternehmen