About this role
Who we are ?
Laboratoires Pierre Fabre employs more than 10 000 people in 41 countries.
The company's products can be found in all areas of the healthcare sector,
from prescription drugs and over-the-counter medicines to dermo-cosmetics.
Your mission
Du bist Herzstück unserer Abteilung – die Person, die den Überblick behält, Prozesse optimiert und dafür sorgt, dass unser Team jeden Tag sein Bestes geben kann. Als Team- & Organisationsassistenz übernimmst du Verantwortung, bring st eigene Ideen ein und gestalten aktiv die Arbeitsweise unserer Abteilung mit.
Deine Aufgaben:
- Du leitest und organisieren die Tätigkeiten eines oder mehrerer Abteilungsbereiche und beh ältst dabei stets den Überblick
- Du übernimmst die Reiseorganisation sowie die Terminverwaltung des Marketing Directors
- Du überwachst die Bearbeitung von Projekten und Maßnahmen und s tellst sicher, dass alles reibungslos läuft
- Du planst , koordinier st und begleite st interne und externe Veranstaltungen – von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Nachbereitung, inklusive der Koordination von Dienstleistern und dem Vertragsabschluss
- Du recherchierst , analysie rst und bereit est Daten und Dokumente professionell auf – als solide Grundlage für wichtige Entscheidungen
- Du wirkst aktiv an der Entwicklung und Pflege von Management-Tools (Dashboards, visuelle Hilfsmittel) mit und tr ägst so zur transparenten Berichterstattung bei
- Du entwickelst innovative Lösungen und Prozessverbesserungen, die die Effizienz und Qualität unserer Arbeit nachhaltig steigern
- Du unterstützt bei der Budgetüberwachung und behalten Kosten und Ressourcen stets im Blick
- Du bist die zentrale Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner und sorg st für einen reibungslosen Informationsfluss in alle Richtungen – sowohl Top-down als auch Bottom-up
- Du nimmst aktiv an bereichsübergreifenden Aktivitäten und Arbeitsgruppen teil und übern immst bei Bedarf ergänzende Aufgaben, die über die klassische Stellenbeschreibung hinausgehen
- Du wirkst aktiv am Abteilungsleben mit – von der herzlichen Einarbeitung neuer Teammitglieder über gelebte Teamrituale bis hin zu unvergesslichen Teambuilding-Events
Who you are ?
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Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium in einem relevanten Bereich
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Koordinationsrolle
- Ausgeprägte Organisationsstärke und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
- Analytisches Denkvermögen und Freude an der Arbeit mit Daten und Management-Tools
- Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Partnern
- Hohe Eigeninitiative, Lösungsorientierung und Innovationsfreude
- Flexibilität und Offenheit, auch unvorhergesehene oder neue Aufgaben engagiert anzugehen
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Affinität zu digitalen Tools und modernen Arbeitsmethoden
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamgeist und echte Freude daran, andere zu unterstützen und gemeinsam Erfolge zu feiern
Das bieten wir dir:
- Kontinuierliche Förderung durch gezielte Coaching- und Trainingsmaßnahmen
- Eine beständige, innovative und sichere Branche
- Ein attraktives Angebot an Zusatzleistungen (wie z.B. Mitarbeitershop für unsere Produkte, coole Teamevents, Jobrad , Altersvorsorge die weit über einen 15 %-Zuschuss hinausgeht, kostenlose Getränke etc.)
- Hochwertige Arbeitsausstattung mit höhenverstellbaren Tischen im Open Space Büro
- 2 Tage mobiles Arbeiten in der Woche, wenn gewünscht
- Einen guten Start ins Unternehmen inklusive Ansprechpartner, der Dich während der gesamten Einarbeitungszeit sowohl fachlich, als auch bei nicht fachlichen Themen, unterstützt
- Eine offene, kollegiale Unternehmenskultur, in der Engagement und Eigeninitiative gelebt werden
- Eine positive Fehlerkultur – wir profitieren gemeinsam von unseren Lerneffekten
We are convinced that diversity is a source of fulfillment, social balance and complementarity for our employees, which is why our offers are open to all, without restriction.