About this role
Dette er en sentral rolle i vår produksjon med ansvar for å sikre kontroll, sporbarhet og effektiv flyt av mottatte varer og komponenter gjennom produksjonsprosessen. Stillingen kombinerer praktisk arbeid ute i produksjonen med koordinering, dokumentasjon og oppfølging på kontoret.
Som Mottakskontrollør vil du være et viktig bindeledd mellom prosjektledelse, produksjonsledelse, lager og produksjon. Vi ser etter en person som tar eierskap til sitt ansvarsområde, identifiserer utfordringer tidlig og bidrar til kvalitet, fremdrift og god samhandling på tvers av avdelinger.
Arbeidsoppgaver
- Planlegge, koordinere og gjennomføre mottakskontroll av kundeleverte og innkjøpte prosjektdeler
- Sikre orden, sporbarhet og oversikt over mottatte varer og komponenter
- Utarbeide og følge opp mottaksrapporter
- Måle, kontrollere og dokumentere mottatte deler i henhold til krav og spesifikasjoner
- Kontrollere sertifikater, teknisk dokumentasjon og tilhørende leveranseunderlag
- Identifisere, registrere og følge opp avvik
- Koordinere vareflyt og sikre effektiv samhandling mellom mottak, lager, produksjon og prosjektorganisasjon
- Identifisere forbedringsmuligheter og bidra til utvikling av rutiner og arbeidsprosesser
- Lasting og lossing av varer
Kvalifikasjoner
- Erfaring fra industri, logistikk, produksjon eller lignende virksomhet
- Erfaring med koordinering, logistikk eller produksjonsoppfølging er en fordel
- Gode kommunikasjonsferdigheter på norsk og engelsk, både muntlig og skriftlig
- Gode datakunnskaper og evne til å arbeide systematisk med dokumentasjon
- Evne til å arbeide selvstendig og ta ansvar for egne leveranser
- Truckførerbevis T8 og kransertifikat G4 er ønskelig
Personlige egenskaper
Vi ser etter deg som:
- Tar eierskap til egne ansvarsområder og følger opp oppgaver til de er gjennomført
- Er kvalitetsbevisst og har forståelse for betydningen av korrekt dokumentasjon
- Har strukturert, nøyaktig og løsningsorientert arbeidsform
- Har evne til å koordinere aktiviteter og skape fremdrift i samarbeid med andre
- Kommuniserer tydelig og samarbeider godt på tvers av fagområder
- Trives med å kombinere praktisk arbeid, administrasjon og koordinering
- Bidrar aktivt til orden, forbedringsarbeid og et godt arbeidsmiljø
Hvorfor Vipo?
I Vipo blir du en del av et selskap med over 130 års industrihistorie og solid fagkompetanse. Vi kombinerer erfaring med innovasjon og leverer løsninger til kunder over hele verden. Hos oss vil du få dyktige kollegaer, stor grad av selvstendighet og muligheten til å påvirke hvordan vi jobber og utvikler oss videre.
Vi er stolte av vår kultur som preges av samarbeid, kvalitet, ansvarlighet og kontinuerlig forbedring. Hos Vipo er det kort vei fra idé til handling, og vi verdsetter medarbeidere som tar initiativ og ønsker å gjøre en forskjell.