Assistante du Maire

**Rejoignez la Ville de Stains et contribuez, au cœur de l’action municipale, à la mise en œuvre d’un service public de proximité au bénéfice des habitantes et des habitants.**

En lien direct avec **Monsieur le Maire**, vous occupez un rôle central dans l’organisation et le suivi de son activité quotidienne. Véritable personne de confiance, vous assurez la coordination de son agenda, la préparation de ses rendez-vous et réunions, le suivi de ses dossiers ainsi que la circulation des informations avec ses nombreux interlocuteurs.

Dans un environnement dynamique, vous êtes au contact des **administrés, des services municipaux, des élu·es, des institutions et des partenaires**. Votre sens de l’organisation, votre réactivité et votre discrétion contribuent directement à la qualité de l’action municipale.

Vos missions

**Assister l’organisation de l’activité de Monsieur le Maire :**

* Gestion de l’emploi du temps : organisation des réunions et des rendez-vous
* Accueil physique et téléphonique : gestion des appels, filtrage des communications, information, orientation
* Organisation des audiences : rendez-vous, recherche de renseignements, synthèse des situations, rédaction de courriers d’interventions, suivi des dossiers, transmission des informations

**Assurer l’assistanat administratif de Monsieur le Maire :**

* Gestion du courrier : lecture, enregistrement, répartition, information, réponse, classement et archivage
* Gestion de dossiers spécifiques : préparation, recherche d’informations, suivi et classement
* Relation avec les services, les administrés, les institutions, les élu.e.s, les personnalités publiques

Vos compétences

Vous êtes reconnu·e pour :

* votre **sens aigu de l’organisation et des priorités** ;
* votre réactivité et votre capacité à gérer plusieurs sujets simultanément ;
* votre excellente qualité rédactionnelle et votre aisance relationnelle ;
* votre capacité à travailler avec des interlocuteurs aux profils variés ;
* votre discrétion et votre respect absolu de la **confidentialité** ;
* votre capacité d’anticipation et votre autonomie ;
* votre sens du **service public et de l’intérêt général**.

Avantages

**Ce que nous vous offrons**

* **Contrat** : Catégorie B, Cadre d'emplois Rédacteur territorial
* **Horaires** : 37 heures hebdomadaires
* **Congés** : 25 jours de congés annuels + 12 jours d'ARTT
* **Offre de loisirs** (massages, couture, piscine...)
* **Environnement** : Travail au sein d'une collectivité dynamique, missions variées et autonomie