Project Management Support - Senior Assistant

UNOPSOn-siteFull-timeSenior, 5–8 yearsListed 23 hours ago

Apply now

About this role

Asistir al equipo interdisciplinario en la adecuada implementación del proyecto apoyando la organización de documentos de trabajo, la sistematización de insumos, y el seguimiento al desarrollo de actividades.

La Oficina de las Naciones Unidas contra la Droga y el Delito (UNODC) fue establecida en 1997 y trabaja con los Estados y la sociedad civil para prevenir que las drogas y el delito

amenacen la seguridad, la paz y las oportunidades de desarrollo de los ciudadanos. Fomentando la actualización de mejores prácticas internacionales, los aportes consisten en: (1) generar conocimiento sobre la naturaleza, el alcance y las tendencias de la problemática de las drogas, la delincuencia organizada y los delitos conexos; (2) apoyar la implementación de las convenciones, tratados y demás instrumentos internacionales sobre la materia; (3) orientar políticas y estrategias nacionales de lucha contra las drogas y el delito; (4) desarrollar capacidades nacionales para enfrentar y prevenir la producción, el tráfico, el abuso de drogas y otras manifestaciones del crimen organizado.

UNODC tiene su sede en Viena y cuenta con oficinas regionales como la Oficina para la Región Andina y el Cono Sur (ROCOL).

La presencia en Argentina de la UNODC es a través de su Oficina de Programas (POARG) dependiente de la Oficina para la Región Andina y el Cono Sur (ROCOL). Desde POARG, se implementa una serie de proyectos nacionales y regionales, y programas globales que brindan asistencia técnica al país y el Cono Sur en el marco del mandato UNODC.

La Oficina de Programas de UNODC en Argentina se encuentra implementando el Proyecto contra el narcomenudeo en la Provincia de Neuquén. El objetivo general del proyecto es fortalecer las capacidades técnicas e institucionales del Ministerio de Seguridad provincial para contrarrestar eficazmente el narcomenudeo en la jurisdicción.

El proyecto busca apoyar la sistematización de la estrategia provincial de restricción del narcomenudeo y sus resultados; fortalecer las capacidades para detectar, investigar y desarticular grupos delictivos involucrados en la comercialización minorista de drogas; incrementar las capacidades del laboratorio forense provincial para la identificación y cuantificación de estupefacientes, sustancias psicotrópicas y nuevas sustancias psicoactivas; y contribuir al fortalecimiento de herramientas para detectar y contrarrestar la actividad narco criminal, en cárceles provinciales.

En ese marco, el/la Asistente Senior de Apoyo a la Gestión de Proyectos (Química) prestará apoyo en la gestión operativa y logística necesaria para la implementación del proyecto dando soporte en la organización de documentos de trabajo, la sistematización de insumos y el seguimiento al desarrollo de actividades programáticas.

El/La Asistente Senior de Apoyo a la Gestión de Proyectos (Química) presta apoyo en la organización de documentos de trabajo, la sistematización de insumos, el seguimiento de actividades, la asistencia en reuniones y mesas de diálogo, y el apoyo en las capacitaciones y otras actividades previstas en el proyecto.

- Apoyo al equipo técnico-químico y producción de documentos

- Apoyar la organización y sistematización de documentos técnicos, insumos especializados, reportes, presentaciones, matrices y materiales de trabajo relacionados con estupefacientes, sustancias psicotrópicas, nuevas sustancias psicoactivas, opioides sintéticos, precursores químicos y sustancias químicas utilizadas o desviadas con fines ilícitos.
- Apoyar la sistematización de información técnica vinculada con procedimientos antidrogas, incautaciones, laboratorios, controles, inspecciones, sustancias detectadas, alertas tempranas y tendencias relevantes para el abordaje del narcomenudeo.
- Contribuir a la organización y mantenimiento de documentos actualizados de orientación, guías, protocolos, notas conceptuales y otros productos derivados de las actividades de formación, asistencia técnica y coordinación interinstitucional del proyecto.
- Apoyar en la logística de capacitaciones en materia de sustancias controladas, drogas sintéticas, nuevas sustancias psicoactivas, precursores químicos, bioseguridad y análisis forense.

- Apoyo a actividades de capacitación y fortalecimiento institucional

- Apoyar la preparación y seguimiento de capacitaciones técnicas dirigidas a funcionarios del Ministerio de Seguridad de Neuquén, Policía provincial, laboratorios forenses, fuerzas de seguridad, operadores de justicia penal y otros actores relevantes.
- Contribuir a la organización, sistematización, diseño de materiales de presentaciones e insumos de contenidos de capacitación sobre estupefacientes, sustancias psicotrópicas, nuevas sustancias psicoactivas, opioides sintéticos, precursores químicos, procesos de fabricación ilícita de drogas, bioseguridad y manejo seguro de sustancias.
- Apoyar la preparación de materiales didácticos, presentaciones, ejercicios prácticos, documentos de apoyo y herramientas pedagógicas para talleres teórico-prácticos.
- Brindar apoyo logístico al equipo interdisciplinario en actividades vinculadas con el desmantelamiento seguro de centros de procesamiento ilícito de estupefacientes, sustancias psicotrópicas y nuevas sustancias psicoactivas.
- Apoyar logística de actividades orientadas al fortalecimiento de capacidades del laboratorio forense provincial para la identificación y cuantificación de estupefacientes, sustancias psicotrópicas y nuevas sustancias psicoactivas.

- Laboratorios forenses, identificación de sustancias y alerta temprana

- Apoyar la logística de actividades vinculadas con la identificación, interpretación y análisis preliminar de sustancias mediante metodologías y herramientas técnicas disponibles, incluyendo equipos de campo o laboratorio, en coordinación con las autoridades competentes.
- Contribuir a la sistematización de información derivada del análisis forense de estupefacientes, sustancias psicotrópicas y nuevas sustancias psicoactivas secuestradas en procedimientos antidrogas.
- Apoyar acciones orientadas a facilitar el acceso, uso o aprovechamiento del Sistema de Alerta Temprana sobre Nuevas Sustancias Psicoactivas de UNODC por parte del laboratorio forense de la Provincia de Neuquén.
- Apoyar la sistematización de insumos técnicos sobre tendencias, riesgos y desafíos asociados a drogas sintéticas, nuevas sustancias psicoactivas, opioides sintéticos, productos farmacéuticos desviados y sustancias químicas emergentes.
- Contribuir en la organización de archivos o documentos relacionados con criterios de bioseguridad y manejo seguro de sustancias en actividades de capacitación, asistencia técnica y preparación de materiales.

- Sistematización de información, seguimiento técnico y reportes

- Mantener actualizadas matrices, bases de datos, repositorios documentales, planillas de seguimiento y herramientas de sistematización de información técnica del proyecto.
- Apoyar el seguimiento de avances, resultados, productos, compromisos y entregables vinculados con las actividades técnicas en materia de drogas, precursores químicos, bioseguridad y fortalecimiento forense.
- Preparar informes de seguimiento, minutas, reportes de actividad, documentos de avance y otros insumos requeridos por la Coordinación del Proyecto, la Oficina Regional, contrapartes provinciales o donantes.
- Contribuir al control de calidad en la redacción de documentos técnicos, materiales de capacitación, reportes, presentaciones y productos de conocimiento elaborados en el marco del proyecto.

- Articulación institucional y apoyo operativo

- Apoyar la organización de reuniones de articulación técnica con autoridades del Ministerio de Seguridad de Neuquén, Policía provincial, laboratorios forenses, organismos de fiscalización, fuerzas de seguridad, fiscalías y otros actores competentes.
- Participar en reuniones de planificación, coordinación y seguimiento de actividades, asegurando la sistematización de las acciones y compromisos orientado s al cumplimiento de los objetivos específicos del proyecto.
- Contribuir a la preparación de agendas técnicas, documentos de referencia, notas conceptuales, insumos de reunión y materiales de apoyo para actividades nacionales, provinciales o interinstitucionales.
- Apoyar la organización técnica de talleres, capacitaciones, reuniones, misiones y actividades de asistencia técnica vinculadas con el proyecto.
- Desempeñar otras funciones que puedan ser razonablemente requeridas y que estén en consonancia con el alcance de los servicios del/de la titular del puesto.

Treats all individuals with respect; responds sensitively to differences and encourages others to do the same. Upholds organisational and ethical norms. Maintains high standards of trustworthiness. Role model for diversity and inclusion.

Acts as a positive role model contributing to the team spirit. Collaborates and supports the development of others. For people managers only: Acts as positive leadership role model, motivates, directs and inspires others to succeed, utilizing appropriate leadership styles.

Demonstrates understanding of the impact of own role on all partners and always puts the end beneficiary first. Builds and maintains strong external relationships and is a competent partner for others (if relevant to the role).

Efficiently establishes an appropriate course of action for self and/or others to accomplish a goal. Actions lead to total task accomplishment through concern for quality in all areas. Sees opportunities and takes the initiative to act on them. Understands that responsible use of resources maximizes our impact on our beneficiaries.

Open to change and flexible in a fast paced environment. Effectively adapts own approach to suit changing circumstances or requirements. Reflects on experiences and modifies own behavior. Performance is consistent, even under pressure. Always pursues continuous improvements.

Evaluates data and courses of action to reach logical, pragmatic decisions. Takes an unbiased, rational approach with calculated risks. Applies innovation and creativity to problem-solving.

Expresses ideas or facts in a clear, concise and open manner. Communication indicates a consideration for the feelings and needs of others. Actively listens and proactively shares knowledge. Handles conflict effectively, by overcoming differences of opinion and finding common ground.

Requerida

- Educación secundaria completa o equivalente con al menos 5 años de experiencia relevante en apoyo en áreas de fiscalización, auditoría técnica, control regulatorio, laboratorio, análisis de sustancias, control de drogas, precursores químicos, sustancias químicas fiscalizadas o áreas relacionadas.
- Título universitario de grado o equivalente en Química, Bioquímica, Farmacia, Ciencias Químicas, Ciencias Forenses, Toxicología, Ciencias Naturales o áreas afines, con al menos 1 año de experiencia relevante.

Deseada

- Formación técnica, terciaria, universitaria o certificación adicional en química aplicada, análisis instrumental, laboratorio, toxicología, fiscalización de sustancias químicas, precursores químicos, nuevas sustancias psicoactivas, drogas sintéticas, bioseguridad, control de calidad o asuntos regulatorios.

Requerida

- Experiencia relevante de soporte o apoyo a proyectos relacionados con fiscalización, auditoría técnica, control administrativo o control regulatorio de sustancias químicas sujetas a fiscalización, precursores químicos, estupefacientes, sustancias psicotrópicas, nuevas sustancias psicoactivas o productos regulados.
- Experiencia en organización y sistematización de informes técnicos, expedientes administrativos, documentos regulatorios, insumos técnicos, reportes institucionales o respuestas a requerimientos de organismos nacionales, regionales o internacionales especializados.
- Experiencia en apoyo a actividades de capacitación, reuniones, talleres, reportes, productos de conocimiento o espacios de articulación institucional.
- Experiencia en uso de herramientas informáticas de productividad, incluyendo Microsoft Office —Word, Excel, PowerPoint y Outlook—, correo electrónico, Internet y herramientas básicas para la gestión documental, sistematización de información y elaboración de informes.

Deseada

- Experiencia en tareas de apoyo relacionadas con identificación, análisis o caracterización preliminar de sustancias mediante técnicas instrumentales, equipos de campo o herramientas de laboratorio, incluyendo, deseablemente, Raman, FTIR, espectrometría de masas u otras tecnologías aplicadas al análisis de sustancias.
- Experiencia en tareas de apoyo vinculadas con inspecciones, auditorías, controles in situ, controles de ruta, relevamiento de operadores, verificación documental o fiscalización de actividades vinculadas con sustancias químicas o productos sujetos a regulación.
- Experiencia de soporte en las áreas de diseño, actualización, revisión o implementación de marcos normativos, herramientas jurídico-administrativas, procedimientos técnicos, guías, protocolos o criterios de fiscalización vinculados con sustancias químicas, precursores o drogas sujetas a control.
- Participación en espacios nacionales, regionales o internacionales vinculados con control de precursores químicos, fiscalización de drogas, nuevas sustancias psicoactivas, productos farmacéuticos falsificados o sustancias químicas utilizadas con fines ilícitos.

Language Proficiency Level Requirement Spanish Native Required English Basic Desirable

- UNOPS does not accept unsolicited resumes.
- UNOPS will at no stage of the recruitment process request candidates to make payments of any kind.
- Applications to vacancies must be received before midnight Copenhagen time (CET) on the closing date of the announcement. Applications received after the closing date will not be considered.
- Only shortlisted candidates will be contacted and invited to proceed to the next stage of the selection process, which may include various assessments.
- UNOPS embraces diversity and is committed to equal employment opportunity. Our workforce consists of a wide range of nationalities, cultures, languages, races, gender identities, sexual orientations, and abilities. We strive to sustain and strengthen this diversity, fostering an inclusive working environment where all personnel are treated with respect and have equal access to opportunities.
- UNOPS evaluates all applications based on the skills, qualifications and experience outlined in the vacancy announcement. We are committed to a fair and transparent selection process and welcome diverse perspectives, including those of women, indigenous and racialized communities, individuals of diverse gender identities and sexual orientations, and persons with disabilities.
- We are committed to enabling all candidates to perform at their best during the assessment process. If you are shortlisted and require support or reasonable accommodation to complete any assessment, please inform our human resources team upon receiving your invitation.
- UNOPS has zero tolerance for sexual exploitation and abuse (SEA), sexual harassment, and other forms of abusive conduct, including discrimination, abuse of authority, and harassment. To uphold these standards, background checks are conducted for all final candidates to help ensure that individuals with a history of such conduct are not hired. By applying for a position with UNOPS, candidates acknowledge and consent to these verification processes.

Terms and Conditions
- For staff positions only, UNOPS reserves the right to appoint a candidate at a lower level than the advertised level of the post.
- For retainer contracts, you must complete a few mandatory courses (they take around 4 hours to complete) in your own time, before providing services to UNOPS. Refreshers or new mandatory courses may be required during your contract. Please note that you will not receive any compensation for taking courses and refreshers. For more information on a retainer contract here (https://drive.google.com/file/d/13FXRi20MZ0a49R-l82qT0OA0cX_5Bj3e/view?usp=sharing).
- For more details about the contract types, please click here. (https://drive.google.com/file/d/15TJf0e2aJzEGewuEPWdGbPWsFoPjfUr8/view?usp=drive_link)
- All UNOPS personnel are responsible for performing their duties in accordance with the UN Charter and UNOPS Policies and Instructions, as well as other relevant accountability frameworks. In addition, all personnel must demonstrate an understanding of the Sustainable Development Goals (SDGs) in a manner consistent with UN core values and the UN Common Agenda.
- It is the policy of UNOPS to conduct background checks on all potential personnel. Recruitment in UNOPS is contingent on the results of such checks.