About this role
Praca stacjonarna
Lokalizacja: biuro w Warszawie (Mokotów)
Praca na pół etatu
O stanowisku
Zostań częścią naszego zespołu jako Recepcjonista/Recepcjonistka i zadbaj o profesjonalną obsługę gości oraz sprawne funkcjonowanie biura.
Oferujemy samodzielną i odpowiedzialną rolę, w której będziesz koordynować kluczowe procesy administracyjne i wspierać codzienną pracę firmy.
Główne obowiązki
Jako recepcjonista/recepcjonistka będziesz odpowiedzialna/odpowiedzialny za:
• Pierwszy kontakt z gośćmi przychodzącymi do naszej firmy (przywitanie, odpowiednie pokierowanie, rejestracja w systemie i wydawanie identyfikatorów).
• Obsługę połączeń telefonicznych i firmowej poczty elektronicznej.
• Wysyłanie/odbiór przesyłek pocztowych, kurierskich, obsługa e-doręczeń.
• Rozdysponowanie przesyłek pocztowych do odpowiednich osób (pierwsze ogniwo systemu obiegu dokumentów).
• Zamawianie artykułów biurowych.
• Prowadzenie kalendarza spotkań w salach konferencyjnych.
• Wprowadzanie faktur do wewnętrznego systemu.
Oczekiwania wobec kandydatów
Jeśli jesteś osobą, która lubi pracę z ludźmi i ma umiejętności komunikacyjne, doskonale odnajdziesz się w naszej roli.
Dodatkowo poszukujemy u kandydatów:
• Komunikatywnej znajomości języka angielskiego (B1/B2).
• Wysokiej kultury osobistej.
• Dyspozycyjności do pracy w elastycznych godzinach zgodnie z harmonogramem ustalanym z wyprzedzeniem.
Co oferujemy
• Zatrudnienie przez firmę NDG Medical Sales Force z pracą w Boehringer Ingelheim.
• Pakiet benefitów.
• Dostęp do platformy językowej oraz platformy do rozwoju osobistego/zawodowego.
• Samodzielność w codziennym działaniu.
• wynagrodzenie adekwatne do kompetencji i wkładu pracy.