About this role
Buscamos un Coordinador de Proyectos con experiencia comprobada en la gestión operativa y táctica de proyectos, capaz de realizar seguimiento detallado de actividades, compromisos y asegurar que la documentación y los procesos se alineen con el plan establecido por el Project Manager y los lineamientos de gestión existentes.
El rol implica ser el enlace clave entre equipos multidisciplinarios , gestionar recursos, proveedores externos y asegurar la ejecución presupuestaria y el cumplimiento metodológico.
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✅ Requisitos y Experiencia
Experiencia requerida
- Mínimo 3 años liderando proyectos (implementación de ERPs World Class o especializados , presupuestos significativos, equipos multidisciplinarios o impacto organizacional cross-functional).
- Más de 6 años de experiencia profesional en total.
- 3 a 5 años de experiencia específica en el rol de Coordinador de Proyectos o similares.
Conocimientos y experiencias específicas
- Metodologías Híbridas: Dominio de PMBOK 7, Scrum, Kanban y combinación de enfoques predictivos y adaptativos.
- Administración de Recursos: Asignación de cargas de trabajo y balanceo de recursos humanos.
- Coordinación de equipos multifuncionales (TI, Operaciones, Marketing, Ventas) y gestión de proveedores externos para cumplir hitos contractuales.
- Documentación Técnica: Elaboración de actas de constitución (Charters), planes de comunicación y reportes de estatus.
- Herramientas de Colaboración: Dominio de Asana, Trello o Monday.com .
- Uso experto en Microsoft Project Professional.
- Gestión de stakeholders de nivel C-Suite (Gerentes, Jefaturas).
- Dashboards y automatización: Power BI, SharePoint, Power Automate, Bizagi.
- Software de gestión: MS Project, Jira, Planview o similares.
- Facilitación de ceremonias: Dailies, reuniones de seguimiento y retrospectivas.
- Manejo de proveedores externos y seguimiento de hitos contractuales.
Formación académica y certificaciones
- Título profesional en Ingeniería de Sistemas, Industrial, Empresarial, Administración o afines.
- Deseable: Diplomado / MBA / Maestría en Tecnología de la Información y Proyectos.
- Certificación PMP (indispensable).
- Especialización en Gestión de Proyectos avanzado.
- Gestión de Programas y Portafolios.
- Estudios en marcos ágiles a nivel experto (ej. SAFe Agilist, PMI-ACP).
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🔧 Funciones Principales
- Seguimiento y Control Operativo: Administrar, monitorear y actualizar el cronograma, dando seguimiento diario al avance de tareas e hitos claves.
- Coordinación de Recursos: Gestionar y priorizar la asignación de recursos humanos y técnicos, garantizando uso eficiente y visibilidad durante el proyecto.
- Gestión Documental y Metodológica: Elaborar, centralizar y mantener actualizado el repositorio documental del proyecto y en la herramienta de gestión.
- Facilitación de Reuniones Operativas: Organizar y ejecutar reuniones diarias, semanales u otras, actuando como enlace clave entre equipos multidisciplinarios. Responsable de la elaboración y envío del acta de compromisos y acuerdos.
- Ejecución Presupuestaria: Seguimiento en base a los avances del proyecto, visibilidad del consumo y/o desviaciones (solicitudes de OC y seguimiento a liberaciones).
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🧠 Competencias y Habilidades
- Gestión de equipos.
- Alta capacidad de organización y planificación.
- Proactividad y sentido de urgencia.
- Autogestión del tiempo.
- Buenas habilidades de comunicación interpersonal.
- Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión.
- Orientación al detalle.
- Capacidad para ajustarse rápidamente a cambios en el plan diario o nuevas prioridades.
- Actitud de soporte y facilitación hacia el equipo del proyecto (clientes internos).
- Capacidad para mediar en desacuerdos menores del día a día entre miembros del equipo técnico.
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🏢 Acerca de la Oportunidad
Formarás parte de un equipo dinámico, en un entorno desafiante donde tendrás la oportunidad de coordinar proyectos de alto impacto, interactuar con líderes de nivel C-Suite y asegurar la excelencia operativa en la ejecución de proyectos de implementación de ERPs y soluciones empresariales.
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📩 ¿Cómo postular?
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