About this role
Requisitos Indispensables
- Estudiante universitario o bachiller graduado.
- Mínimo 1 año de experiencia en posiciones relacionadas a facturación, logística o procesos administrativos.
- Manejo intermedio o avanzado de Microsoft Excel.
- Capacidad de análisis y validación de información documental.
Conocimientos Previos
- Control y manejo de facturación.
- Procesos de importación y logística.
- Órdenes de compra y recepción de mercancías.
- Documentación de importación.
- Administración de inventarios y bodegas.
- Conocimientos básicos de contabilidad, deseable.
Funciones Principales
- Validar facturas de proveedores nacionales e internacionales contra órdenes de compra y documentación de respaldo.
- Verificar la información fiscal y contable de facturas locales.
- Revisar que las facturas internacionales cumplan con los requisitos para los procesos de importación.
- Gestionar y dar seguimiento a discrepancias, refacturaciones y ajustes con proveedores y compradores.
- Coordinar la recepción de mercadería en tiendas y centros de distribución.
- Dar seguimiento a actualizaciones de órdenes de compra y registros de productos.
- Gestionar ASN, notas de crédito y documentación relacionada con mercancías nacionales e importadas.
- Participar en cierres mensuales y asegurar el procesamiento oportuno de facturas.
- Dar seguimiento a reprocesos e incidencias que puedan afectar el flujo logístico y la disponibilidad de mercancías.
- Mantener registros de incidencias y acciones correctivas.
Proyecto temporal (3 a 4 meses de contrato).