Verwaltungskraft für das Wohnheim für Menschen mit seelischer Behinderung im Schloss Oberkotzau (m/w/d)

Die Diakonie Hochfranken Erwachsenenhilfe gGmbH sucht zum 01.12.2026 für ihr Wohnheim für Menschen mit seelischer Behinderung im Schloss Oberkotzau eine

Verwaltungskraft (m/w/d)

in Teilzeit (zunächst 15 Wochenstunden). Ab 01.01.2027 erhöht sich die Arbeitszeit auf 30 Stunden. Die Stelle ist unbefristet

Dafür brauchen wir Dich:

- Du bist Ansprechpartner für unsere Bewohner und deren Angehörige
- Du übernimmst die Abrechnung der Heimkosten und führst die Heimverwaltung
- Die eigenständige Korrespondenz und die Formulierung von Geschäftsbriefen gelingt Dir mühelos
- Du unterstützt Bewohner und Angehörige bei Behördenangelegenheiten
- Du bist zuständig für Personalerfassung und unterstützt die Personalabrechnung
- Du übernimmst den Telefondienst
- Du unterstützt in der Digitalisierung von Abläufen

Das bringst Du mit:

- Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation sowie Berufserfahrung in diesem oder einem ähnlichen Arbeitsfeld
- Du besitzt eine ausgeprägte Kommunikationskompetenz, bist kontaktfreudig und arbeitest gerne mit anderen im Team zusammen. Ebenso ist es für Dich auch kein Problem, Aufgaben selbständig zu übernehmen.
- Bewohnern und Angehörigen begegnest Du offen und respektvoll und hast dabei keinerlei Berührungsängste
- Sehr gute praktische Kenntnisse in der Arbeit mit MS Office sind für Dich selbstverständlich
- Neuen Aufgaben, wie Prozesse zu digitalisieren, stehst Du offen gegenüber

Darauf darfst Du Dich freuen:

- Tarifliche Vergütung nach AVR Bayern. Vorerfahrungen im Tätigkeitsbereich können zusätzlich berücksichtigt werden
- Zusätzliche Jahressonderzahlung (85 % eines Monatsgehalts)
- Regelmäßig steigendes Gehalt durch unser Tarifsystem
- 31 Tage Urlaub plus frei an Buß- und Bettag, Heiligabend, Silvester
- Wöchentliche kostenlose Obstlieferung an den Arbeitsplatz
- Zahlreiche Vergünstigungen durch Mitarbeiterrabatte (z. B. Thermen, Kinos, Geschäfte der Region)
- Unterstützung für Familien mit Kindern: u.a. kostenlose Ferienbetreuung in den Sommerferien, monatlicher Zuschuss zur Kinderbetreuung (einkommensabhängig)
- Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge und Beihilfe zur Krankenversicherung

Kennziffer: E-13/022/2026