Adjoint.e au président-directeur général

***CONCOURS RÉSERVÉ AU PERSONNEL DU RÉSEAU DE LA SANTÉ ET DES SERVICES SOCIAUX (RSSS), SANTÉ-QUÉBEC, POUR UNE PÉRIODE INDÉTERMINÉE.

Santé Québec Centre-Ouest-de-l’Île-de-Montréal - Universitaire est à la recherche de candidates et de candidats pour pourvoir le poste d’adjoint ou adjointe au président-directeur général . Notre établissement comprend environ plus de trente-cinq sites, avec un budget de 1 058 580 354$ pour les activités d’exploitation incluant les activités principales et accessoires.

L’adjoint(e) au président-directeur général sera appelé à œuvrer dans un contexte de changement majeur et de grande complexité à la suite de la création de Santé Québec.

S'ajoute à cette transformation le devoir de conjuguer avec un cadre légal vaste et complexe, de même que des obligations de performance et de transparence. La présente conjoncture requiert des candidats ayant démontré un sens très élevé des responsabilités et d'imputabilité, un courage de gestion, des compétences de haut niveau en gestion du changement et en amélioration continue de la qualité, en performance, efficience et efficacité ainsi qu'une grande rigueur budgétaire.

Sommaire du rôle et des responsabilités :

Sous l’autorité du président-directeur général (PDG), la personne titulaire du poste assure la réalisation de mandats de nature stratégique, tactique ou opérationnelle qui lui sont confiés par celui-ci. Elle collabore activement à soutenir la gouvernance de l’établissement en coordonnant des comités et des mécanismes de concertation et de consultation qui y sont associés. Elle collabore à l’atteinte des objectifs de la direction générale et collabore étroitement avec le bureau de la présidente directrice générale adjointe et le bureau du directeur général adjoint.

La personne est responsable des relations avec le bureau de la présidente et cheffe de la direction de Santé Québec, le bureau de la vice-présidence exécutive, les bureaux des vice-présidents et des vice-présidents adjoints, et entretien de bonnes relations avec le personnel du siège social de Santé Québec. Au besoin, elle est également responsable des relations avec le cabinet du ministre, du sous-ministre et des sous-ministres adjoints. Elle est chargée de la correspondance du PDG ainsi que des demandes d’information qui émanent du siège social de Santé Québec. Elle exerce une autorité fonctionnelle quant à certaines activités et certains processus explicites qui doivent être réalisés dans le cadre de ses mandats, plus spécifiquement en regard d’un modèle de saines pratiques de gestion au sein du CIUSSS. Elle assiste le président-directeur général dans la planification, l’organisation et le suivi des tâches et des responsabilités reliées à la gestion et au fonctionnement du bureau de la direction générale et exerce une autorité fonctionnelle sur les employés qui y sont affectés.

Comme membre du comité de direction :

o Contribue à la définition et à l’actualisation de la mission, de la philosophie de gestion, de la vision et des valeurs du CIUSSS ;

o Contribue à l’élaboration, à la réalisation et à l’évaluation des orientations globales, des objectifs, des priorités et des stratégies du CIUSSS ;

· Prépare, assiste, coordonne les travaux et assure le suivi de certains dossiers au nom du président-directeur général et en fait rapport aux différentes instances, notamment le comité de direction, le comité de coordination clinique et le conseil d’administration d’établissement ainsi que tout autre comité lorsque requis ;

· Assure le suivi de la correspondance stratégique du président-directeur général, l’accompagne au besoin lors de rencontres avec les partenaires locaux, régionaux, suprarégionaux ou nationaux et assure le suivi des actions ;

· Collabore au mandat de la direction générale et à la détermination annuelle de ses objectifs et priorités ;

· Est responsable de la mise à jour du plan d'organisation, de l’élaboration du rapport annuel de gestion en fonction des directives données par Santé Québec, et de la préparation des documents requis pour l’évaluation de rendement du PDG ;

· Prépare, assiste et coordonne les travaux des comités suivants :

o Comité de direction du CIUSSS ;

o Les rencontres annuelles (retraites) et autres comités ou séances de travail, et en assure le suivi

· Coordonne le fonctionnement des rencontres du conseil d’administration d’établissement et de ses comités ;

· Assure les suivis des dossiers et des redditions de comptes qui lui sont attribués, avec les instances de Santé Québec ou du ministère de la Santé et des Services sociaux concernées ;

· Développe et entretient des relations harmonieuses avec les directeurs et les directeurs adjoints et des autres établissements montréalais pour assurer la coordination des dossiers et, au besoin, intervient auprès d’eux au nom du président-directeur général ;

· Participe au processus de sélection du personnel du bureau du PDG et en recommande l’embauche ou le congédiement ;

· Planifie les rencontres, prépare les ordres du jour et supervise la rédaction des comptes rendus des comités de direction et des rencontres du PDG ;

· Rend des comptes au président-directeur général au sujet de l’avancement des travaux des comités qu’elle coordonne dans le cadre de ses fonctions ;

· Supervise la constitution de l’agenda du président-directeur général ;

· Prépare l’évaluation annuelle du président-directeur général ;

· Assiste le président-directeur général dans la gestion de ses échanges avec le milieu et rédige des projets de correspondance en réponse à des questions ou des problématiques qui sont portées à son attention ;

· Collabore avec le service des communications et des relations médias afin de documenter et produire des états de situation ou des dossiers en vue des interventions du président-directeur général.

· Diplôme universitaire de 1er cycle dans un domaine pertinent ;

· Expérience minimum de cinq (5) à dix (10) d’années dans le domaine de la santé et des services sociaux;

· Expérience de gestion ou de supervision d’équipe ;

· Connaissance du réseau montréalais de la santé et des services sociaux, de son fonctionnement et des enjeux actuels ;

· Connaissance du rôle et des responsabilités de l’établissement ;

· Capacité à construire des relations de confiance et à gérer des situations en concertation et en fonction des résultats ;

· Capacité de synthèse et d’analyse ;

· Compétence démontrée en rédaction de documents stratégiques ;

· Jugement et rigueur ;

· Flexibilité et agilité ;

· Sens de l’initiative et autonomie ;

· Capacité d’adaptation au stress, à l’ambiguïté et au changement

· Excellente maîtrise du français écrit et bonne connaissance de l’anglais ;

Rémunération Classe 41 : 111 423 $ - 144 851 $

Entrée en fonction : Dans les plus brefs délais.

Candidature : Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir une lettre d'intention et leur CV. Les dossiers de candidature doivent être reçus au plus tard le 6 octobre 2026.

Description de l’organisation:

Regroupant une grande variété d’établissements de santé affiliés à des universités dans le centre-ouest de Montréal, dont des hôpitaux, des centres de soins de longue durée et des CLSC, le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Ouest-de-l’Île-de-Montréal offre des possibilités infinies. Au sein de ce réseau, vous serez appelé à jouer un rôle de premier plan dans le soutien des continuums et trajectoires de soins pour les clients au sein d’établissements ayant reçu des mentions d’honneur et reconnus à travers le monde pour la qualité des soins et la recherche. Au CIUSSS, les membres du personnel sont au cœur du réseau. S’appuyant sur des valeurs de compassion et d’intégrité, le CIUSSS se distingue par son statut bilingue et sa riche identité culturelle.
Notre engagement envers un lieu de travail inclusif
Au CIUSSS-du-Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal, la diversité est au cœur de qui nous sommes et de ce que nous faisons, chaque jour. C'est avec fierté que nous accueillons, valorisons et promouvons cette diversité dans nos équipes, constituées de personnes aux forces, expériences et parcours variés, partageant une passion pour l'excellence dans les soins et les services visant à améliorer la vie des gens. Nous adhérons au Programme d'accès à l'égalité en emploi (PAEE) et encourageons activement les candidatures des groupes désignés, tels que les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées, ainsi que celles des minorités visibles et ethniques, dans le cadre de notre engagement pour un milieu de travail inclusif, équitable, diversifié et exempt de discrimination. Pour toute demande de mesures d'adaptation durant le recrutement, contactez-nous confidentiellement à [email protected]